在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为众多企业解决财务难题的得力助手。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力使其在财务数智化领域拥有举足轻重的地位。而合思所提供的发票管理工具，更是在企业的财务管理中发挥着重要作用。
全面服务 构建财务数智化蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其发票管理工具作为其中的重要一环，融入到各项核心业务和产品服务中。
合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中，发票管理工具能够对消费过程中的发票进行高效管理，确保消费明细清晰可查。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。发票管理工具在其中起到关键作用，对发票进行采集、审核、保存等操作，确保费用控制的精准性和合规性。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票管理工具可以将发票电子档案进行妥善保存，方便企业进行查阅和管理。
功能卓越 凸显发票管理工具优势
合思的各核心产品都与发票管理工具紧密结合，展现出卓越的功能和特点。
合思费控功能模块丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。发票管理工具在发票管理方面表现出色，能够实现消费明细清晰，让企业对每一笔消费的发票情况一目了然，实现高效透明管理。同时，它还可进行发票电子档案保存、验真查重，有效避免发票重复报销和虚假发票的问题。
合思商城功能模块多样，有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。其发票管理工具具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。在企业进行采购和消费时，能够自动采集发票信息，与消费内容进行智能匹配，生成完整的证据链，实现无纸化办公，大大提高了发票管理的效率。
合思档案产品特点显著，应收尽收，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。发票管理工具在其中发挥着重要作用，能够将发票信息准确无误地归档，利用智能规则引擎自动匹配业务数据，支持快速检索，还有无序归档功能，实现零打印，为企业节省了大量的时间和成本。
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。发票管理工具在这个过程中，能够对发票进行精准管理，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，确保企业的财务收支清晰可控。
优势凸显 超越传统财务管理
与传统财务模式相比，合思的发票管理工具具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让发票管理工具在整个流程中发挥重要作用，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的手工入账和归档工作中解脱出来，提高工作效率。
合思商城的发票管理工具“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。徐福记使用后企业差旅费用节约35%，发票管理工具在其中对差旅发票进行精准管理，确保每一笔费用都合理合规，为企业节约了大量的成本。
合思档案的发票管理工具可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。企业可以更高效地管理发票档案，随时进行查阅和利用，提高了档案管理的效率和安全性。
收支管理全场景覆盖的发票管理工具能使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。企业可以更好地掌握财务收支情况，提高资金的使用效率。
案例见证 彰显发票管理工具价值
合思的发票管理工具在不同行业都有成功的应用案例，充分证明了其有效性。
动力源作为专精特新小巨人企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，发票管理工具在其中发挥了重要作用，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。企业的财务管理更加高效，员工的工作积极性也得到了提高。
徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理工具对差旅发票的精准管理，确保了每一笔费用的合理性，为企业节约了大量的差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，数据加载时间30秒，关联匹配时间15分钟。发票管理工具能够快速准确地处理大量的发票信息，为企业的档案管理提供了有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务收支管理解决方案，发票管理工具在其中对收支发票进行有效管理，助力其稳健运营和科学决策。
展望未来 开启财务数智化新征程
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，其发票管理工具也在不断升级和完善。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。
随着企业对财务数智化需求的不断增长，合思凭借其先进的技术、丰富的产品和优质的服务，将有更广阔的发展空间。其发票管理工具也将在未来的财务数智化领域发挥更加重要的作用，帮助企业提升财务管理水平，实现可持续发展。
