在当今数字化飞速发展的时代,企业面临着财务数字化转型的重大挑战与机遇。财务数智化不仅是提升企业管理效率、降低成本的关键,更是企业在激烈市场竞争中保持领先地位的重要保障。合思,作为财务数智化领域的领军者,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,成为了众多企业实现财务数智化转型的得力助手。下面,就让我们深入了解合思及其强大的发票管理系统。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,自成立以来一直专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。公司以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
在融资方面,合思已累计融资超15亿元,强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,能够及时响应客户需求,提供优质的本地化服务。目前,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,足以证明其在市场上的认可度和影响力。
合思核心产品:发票管理系统的强大支撑
-
合思费控:全流程数字化费控管理先锋
合思费控是合思的核心产品之一,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。通过发票管理系统与合思费控的深度融合,企业可以对每一笔费用进行精准管控。员工在消费过程中,发票信息能够实时上传至系统,系统自动进行审核和分类,大大提高了报销效率。同时,系统还能生成详细的费用报表,为企业的财务管理提供有力的数据支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。在差旅过程中,发票管理系统发挥着重要作用。员工预订机票、酒店等服务时,系统会自动获取相关发票信息,并与订单进行匹配。企业可以通过系统对差旅费用进行实时监控和分析,实现差旅费用的精细化管理。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。发票作为重要的会计凭证,通过发票管理系统可以实现电子化存储和管理。系统能够对发票进行分类、检索和备份,确保发票信息的安全性和完整性。同时,电子会计档案的管理也符合国家相关法规要求,为企业的合规经营提供了保障。 -
收支管理:全场景覆盖的财务保障
合思的收支管理实现了全场景覆盖,有效解决了三流合一难题。在采购和销售环节,发票管理系统能够自动匹配发票与合同、订单等信息,确保资金流、物流和信息流的一致。合思付款、合思收款等功能,分别在采购和销售方面提供了便捷的支付和收款方式,同时与发票管理系统无缝对接,实现了财务流程的自动化和高效化。 -
合思BI:智能财务分析利器
合思BI在财务分析方面发挥着重要作用。通过发票管理系统收集的大量发票数据,合思BI可以进行深入的数据分析和挖掘。系统能够生成各种财务报表和分析图表,为企业的管理层提供决策依据。企业可以通过分析发票数据,了解各项业务的成本和收益情况,优化业务流程,提高企业的经济效益。 -
合思PaaS平台:创新技术的强大基石
合思的PaaS平台是其技术创新的核心。它采用元数据驱动和自动化引擎等先进技术,为发票管理系统提供了强大的技术支持。元数据驱动使得系统能够灵活配置和扩展,满足不同企业的个性化需求。自动化引擎则实现了业务流程的自动化处理,减少了人工干预,提高了工作效率。
合思优势:对比传统方式脱颖而出
-
合规管理优势
与传统财务报销方式相比,合思的发票管理系统在合规管理方面具有显著优势。传统报销方式往往依赖人工审核发票,容易出现审核不严格、信息不准确等问题。而合思的发票管理系统通过智能审核算法,能够对发票的真实性、合法性和合规性进行严格审核。系统会自动比对发票信息与企业的财务政策和法规要求,确保每一笔费用都符合规定。同时,系统还能生成详细的审核报告,为企业的内部审计和外部监管提供有力支持。 -
降本增效优势
合思的发票管理系统在降本增效方面表现出色。在员工报销方面,传统报销方式需要员工手动填写报销单、粘贴发票,耗时耗力。而合思的发票管理系统实现了报销流程的自动化,员工只需上传发票照片,系统即可自动识别和处理。据统计,使用合思的发票管理系统可以降低员工报销耗时75%。在财务入账归档方面,传统方式需要财务人员手动录入发票信息,容易出现错误和遗漏。合思的发票管理系统能够自动完成入账和归档工作,减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。经测算,可减少财务入账归档时间85%。 -
用户体验优势
合思注重用户体验,其发票管理系统操作简单、界面友好。员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请,查询报销进度。财务人员也可以通过系统实时监控费用情况,进行审批和处理。系统还提供了丰富的报表和分析功能,方便用户进行财务管理和决策。
合思成功案例:不同行业的卓越实践
-
动力源:效率与成本的双重提升
动力源是一家在行业内具有一定影响力的企业。在引入合思的发票管理系统后,企业实现了300%的效率提升。通过系统的自动化处理,动力源的报销流程变得更加顺畅,员工和财务人员的工作效率得到了极大提高。同时,系统的精准管控也使得企业节约了50%的人员成本。动力源能够将更多的资源投入到核心业务的发展中,提升了企业的市场竞争力。 -
徐福记:差旅费用的有效节约
徐福记是知名的食品企业。在企业的差旅管理方面,合思的发票管理系统发挥了重要作用。通过系统对差旅费用的实时监控和分析,徐福记实现了企业差旅费用节约35%。系统能够根据企业的差旅政策,自动筛选出最优的差旅方案,同时对员工的差旅行为进行规范和引导。这不仅降低了企业的差旅成本,也提高了员工的差旅体验。 -
中交水运规划设计院有限公司:合规与高效的并重
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的发票管理系统后,实现了财务合规与工作高效的并重。系统的智能审核功能确保了每一笔费用都符合国家法规和企业内部政策的要求,避免了潜在的合规风险。同时,全流程的数字化管理提高了工作效率,使得企业的财务管理更加科学和规范。 -
汉威科技集团:财务管理的全面升级
汉威科技集团引入合思的发票管理系统后,实现了财务管理的全面升级。系统的强大功能覆盖了企业的各个财务环节,从费用报销到收支管理,再到财务分析。通过系统的数据分析和挖掘,汉威科技集团能够及时发现财务管理中存在的问题,并采取相应的措施进行优化。企业的财务决策更加科学,经济效益得到了显著提升。 -
中影股份:业财融合的成功典范
中影股份在使用合思的发票管理系统后,实现了业财融合的目标。系统将业务数据和财务数据进行了深度整合,使得企业的管理层能够实时了解业务的财务状况。通过对发票数据的分析,中影股份可以对不同项目的成本和收益进行评估,优化项目资源配置,提高企业的盈利能力。
合思展望:持续创新助力企业发展
总结合思在财务数智化领域的成就,我们可以看到其凭借强大的技术实力、创新的产品和优质的服务,在市场上取得了显著的成绩。合思的发票管理系统作为其核心产品之一,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
未来,合思将继续坚持创新驱动,不断提升产品的性能和服务质量。合思将进一步拓展市场,为更多的企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现业财融合,在数字化浪潮中取得更大发展。