在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，如同一场风暴席卷企业财务领域。企业财务档案管理在这场变革中面临着新的挑战，传统的纸质档案管理模式就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘坚固的巨轮，为企业提供了全面且可靠的解决方案，引领企业在电子归档流程的海洋中破浪前行。
纸电混合时代的行业困境
在纸电混合的时代背景下，企业的各个层面都在电子归档流程中遭遇了重重困难。企业高管仿佛置身于迷雾之中，纸质档案管理成本居高不下，就像一座沉重的大山压在企业的发展道路上。同时，数据难以分析利用，使得企业在决策时缺乏有力的支撑，如同在黑暗中摸索前行。
财务人员则像是陷入了一场永无止境的战役，他们需要耗费大量的时间手动整理档案数据。每一张单据、每一份凭证都需要他们亲自处理，电子归档流程变得繁琐而低效，让他们疲惫不堪。
业务人员在报销流程中也举步维艰。繁琐的手续和漫长的审批过程，就像一道道关卡，阻碍着他们的工作进度。传统纸质档案管理不仅有着高显性成本，如纸张、存储设备等费用，还存在着高隐形成本，如人力时间成本等。更重要的是，高合规风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，随时可能给企业带来严重的后果。
合思档案的解决方案蓝图
合思档案为企业精心绘制了一幅电子归档流程的美好蓝图。它提供领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案，如同为企业配备了一套强大的武器库。
合思档案广泛连接业财系统，在电子归档流程中实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这一方案涵盖了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一个精密的仪器，各个环节紧密相连，满足了企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案核心功能亮点
合思档案的核心功能亮点在电子归档流程中熠熠生辉。档案扩展解决方案就像一个神奇的魔法盒，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求和特点，灵活地对档案进行管理，让电子归档流程更加贴合企业的实际情况。
证据链完整性解决方案如同一位忠诚的卫士，保障着财务合规。它确保每一个档案在电子归档流程中的证据链完整无缺，为企业的财务安全保驾护航。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。无论企业是在内部管理还是外部审计等情况下，都能快速、方便地调阅所需档案，让电子归档流程更加高效。
数电票解决方案实现了全流程自动化。在数电票的时代，合思档案让企业无需再为繁琐的手动操作而烦恼，电子归档流程变得轻松快捷。
大数据解决方案则是合思档案的一项强大武器。它支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，在电子归档流程中，企业可以迅速找到所需的数据，为决策提供有力支持。
此外，合思档案还具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等全生命周期管理功能。这些功能就像一颗颗璀璨的星星，共同构成了合思档案在电子归档流程中的强大优势。
不同角色的用户收益
对于CEO/高管来说，合思档案在电子归档流程中就像一位得力的助手。它能够沉淀数据资产，让企业的财务数据像珍贵的宝藏一样被妥善保存。同时，保障合规管理，让企业在电子归档流程中远离风险。提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
对于归档员/财务而言，合思档案是他们的福音。在电子归档流程中，它提高了工作效率，让他们不再为繁琐的手动操作而忙碌。实现档案数据同源和透明流转，让他们能够轻松完成档案管理工作，就像在一条顺畅的高速公路上行驶一样。
对于外部审计来说，合思档案让电子归档流程变得更加便捷。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了沟通成本。审计人员可以快速、准确地获取所需档案，提高审计工作的效率和质量。
典型场景中的合思档案
在企业数智化转型的浪潮中，合思档案在电子归档流程中发挥着重要的引领作用。它帮助企业实现思维方式的转型，就像一位导师，引导企业从传统的纸质档案管理思维转变为数字化管理思维。同时，融合管理与服务，让企业在电子归档流程中实现管理的高效和服务的优质。
在应对数电票管理要求时，合思档案提供了专业的解决方案。它就像一把钥匙，打开了“数字化凭证时代”的财务档案管理之门，让企业在电子归档流程中能够适应新时代的要求，跟上时代的步伐。
客户成功案例见证实力
合思档案在电子归档流程中的实力通过众多成功案例得到了充分的证明。有年单据量2.6亿的企业，在引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。电子归档流程变得更加高效，企业的运营成本大幅降低，效益显著提升。
某集团型企业通过单套制管理方案，在电子归档流程中实现了档案管理标准化落地。不仅提高了管理效率，还做到了低碳环保，为企业的可持续发展做出了贡献。
某企业通过多系统数据互联方案，在电子归档流程中实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。节省了大量成本，让企业的资源得到了更加合理的利用。
某民办教育集团通过单套制方案，在电子归档流程中简化了会计管理流程，提高了工作效率。教师和管理人员可以将更多的时间和精力投入到教学和服务中，提升了教育质量。
合思档案凭借其强大的功能和众多成功的实践案例，在电子归档流程中展现出了卓越的实力。它能够有效解决企业财务档案管理的痛点，帮助企业实现数字化转型和降本增效。如果您也想提升企业的档案管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，亲身体验合思档案在电子归档流程中的强大魅力。
