在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,如何提升财务管理效率、降低成本成为了关键。鸣鸣很忙,作为专注于线下专业零食的连锁品牌,通过引入合思解决方案,在信息化财务审批方面取得了显著成效,实现了成本节约和运营效率的大幅提升,为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。
客户背景与挑战:连锁扩张下的财务难题
鸣鸣很忙集团旗下拥有两大备受消费者喜爱的零食品牌,全国门店总数超10000家。随着企业规模的不断扩大,连锁门店的增多,鸣鸣很忙在财务管理上遭遇了一系列难题。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大困扰。巡店督导、城市经理等高频出差人员在进行差旅报销时,往往申请流程与实际报销操作无法有效衔接,导致财务复核工作压力巨大。财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔报销是否符合申请标准,这不仅降低了工作效率,还容易出现差错。
门店众多也使得发票审核与回收工作变得异常艰难。10000多家门店每天产生的发票数量庞大,要将这些发票准确无误地审核并回收,对于财务部门来说是一项艰巨的任务。发票的丢失、错误等问题时有发生,给财务管理带来了极大的不便。
此外,私车公用管控薄弱也是鸣鸣很忙需要解决的问题。在日常运营中,员工私车公用的情况较为常见,但对于公里数的核查却缺乏有效的手段。这不仅可能导致费用报销的不合理,还增加了企业的运营成本。
解决方案概述:合思助力业财融合新征程
面对这些挑战,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,开启了信息化财务审批的新篇章。
差旅无需报销是合思解决方案的一大亮点。通过该方案,员工在进行差旅时无需再进行繁琐的报销操作,申请与消费环节实现了无缝对接。员工只需在系统中提交差旅申请,后续的消费直接由系统进行处理,财务部门也无需再进行复杂的复核工作,大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理也是合思解决方案的重要组成部分。合思为鸣鸣很忙搭建了一套完善的发票管理系统,实现了门店发票的统一回收和集中管理。通过该系统,财务人员可以实时掌握发票的状态,有效避免了发票丢失、错误等问题,提高了发票审核的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算,实现业财融合是合思解决方案的核心目标。合思的系统能够自动采集业务数据,并进行精细核算,将业务数据与财务数据进行深度融合。这使得企业的财务管理更加精准、高效,能够为企业的决策提供有力支持。
成效与成果:数智化财务带来的显著效益
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在信息化财务审批方面取得了显著成效。
在库存周转方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这不仅提高了企业的资金使用效率,还减少了库存积压带来的成本。
采购成本也得到了有效控制。通过信息化财务审批,鸣鸣很忙能够更加精准地进行采购管理,优化采购流程,降低采购成本。与以往相比,采购成本同比降低了30%,为企业节省了大量的资金。
财务数字化为企业带来了可观的成本节约。通过提高财务管理效率、降低采购成本等方式,鸣鸣很忙每年可节约成本5000万。这使得企业在市场竞争中更具优势,能够更好地应对各种挑战。
客户反馈:员工体验与业务发展的双提升
合思解决方案的实施,不仅为企业带来了显著的经济效益,也提升了员工的报销体验。
巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解脱出来。他们无需再花费大量时间和精力去整理报销单据、填写报销表格,而是可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作满意度,还促进了业务的发展。
员工们纷纷表示,合思的解决方案让报销变得更加简单、快捷,他们能够更加专注于为门店提供优质的服务,推动企业的业务增长。
未来合作与展望:深耕数据中台打造卓越财务团队
未来,鸣鸣很忙与合思将持续在数据中台板块深度耕耘。数据中台作为企业数字化转型的核心,能够为企业提供更加精准、高效的数据分析和决策支持。
通过数据中台,鸣鸣很忙将打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。财务人员将能够利用数据中台提供的数据分析工具,深入了解企业的财务状况和业务运营情况,为企业的决策提供更加科学、合理的建议。
同时,数据中台还将促进企业各部门之间的信息共享和协同合作,提高企业的整体运营效率。鸣鸣很忙相信,在合思的助力下,企业将在财务数智化的道路上越走越远,取得更加辉煌的成就。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,而信息化财务审批无疑是提升企业竞争力的关键。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了一个良好的范例。如果您的企业也想积极拥抱财务数智化,挖掘企业净利润,提升市场竞争力,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思解决方案,还可以免费试用,开启企业财务数智化的新征程。