在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务暗礁与挑战。报销流程繁琐如同缠绕船只的绳索,费用管控困难似无形的风浪,预算执行不落地则像迷失的航向,让企业在财务的海洋中艰难前行。北京合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其强大的财务数智化产品和服务,为企业指引出一条摆脱困境的航线。
行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,每一步都充满艰辛。大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式则像一辆破旧的马车,弊端丛生。操作体验差、合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,让企业在财务数字化的道路上举步维艰。
支出散落多系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。企业高速发展业务成本管控难,报销流程长、审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,这些问题如同绊脚石,阻碍着企业前进的步伐。而实时数据共享的缺失,更是让企业在财务决策中如同盲人摸象,难以把握全局。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化的天空中闪耀。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。实时数据共享在合思的生态中如同血液一般,让各个业务环节都能顺畅运转。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,始终陪伴在企业身边。它致力于通过自身的技术和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的数字治理能力。实时数据共享是合思实现这一使命的重要工具,它让企业能够及时掌握财务动态,做出精准决策。
模块功能:构建全面财务管控体系
合思费控系统如同一个功能强大的财务工具箱,拥有多个实用的功能模块。发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等,如同一位严谨的财务管家,确保每一张发票都真实有效。费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,让企业能够对费用进行精细化管理。同时,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务分析。
合同管理台账功能,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,如同一位专业的合同顾问,为企业的合同管理保驾护航。系统集成功能更是合思的一大亮点,它与HR系统、ERP系统、OA系统、CRM系统等广泛连接,实现数据互通,让实时数据共享成为可能,打破了信息孤岛,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。
功能亮点:创新引领财务变革
-
无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销功能如同一场财务报销的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,同时也实现了实时数据共享,让财务数据及时准确地反映企业的消费情况。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建造者,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。实时数据共享在这个过程中发挥着关键作用,让各个部门能够及时获取所需的财务信息,提高工作效率。 -
自动生成凭证:告别手工操作时代
通过标准EAI插件对接财务系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的准确性和效率,还实现了实时数据共享,让财务数据能够及时反映在凭证中,为企业的财务决策提供有力支持。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同一位火眼金睛的发票审查官,提高发票识别效率。实时数据共享让发票信息能够及时准确地录入系统,为后续的财务处理提供保障。 -
多维管控自动执行:精准管控费用
日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,合思的多维管控自动执行功能解决了这一难题。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。实时数据共享让企业能够实时掌握费用的使用情况,做到精准管控。
产品优势:实力铸就卓越品质
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力如同坚实的后盾,为企业的发展提供了有力保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这广泛的服务网络如同一张巨大的网,为企业提供全方位的服务。
其产品具有广泛连接的生态,能实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。实时数据共享贯穿于整个产品生态中,让企业的各个业务环节紧密相连。可实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,有效提升企业的财务核算效率、报销效率、付款效率等,节约人员成本。同时,还可实现预算管控、费用管控,加强企业内部的风险管控。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业与合思展开合作并取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了企业选择合思的道路。客户对合思的产品和服务给予高度评价,他们切实感受到了实时数据共享带来的便捷与高效。
合思的财务数智化产品和服务在解决企业财务痛点、提升企业效率和管理水平方面成效显著。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启实时数据共享的财务新时代。现在就可以免费试用合思的产品,让合思助力你的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,赶快行动起来吧!