在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了解决财务收支管理难题的道路。其中，汉威科技集团在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，收获了令人瞩目的显著成效。接下来，让我们一同深入探究这场转型背后的故事，感受文档数字化存储在其中发挥的重要作用。
汉威科技：传统财务困境待解
汉威科技集团，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在市场上拥有着举足轻重的地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着优质的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务收支管理方面逐渐遭遇了重重困境。传统的财务管理方式，就像一辆老旧的马车，难以跟上企业快速发展的步伐。财务收支管理流程复杂繁琐，各个环节之间信息不连通，犹如一座座孤岛，使得数据难以流通和共享。成本控制也变得异常困难，企业难以精准把握每一笔资金的流向和使用效率。在这样的情况下，文档数字化存储显得尤为迫切，它能够将分散的财务文档进行整合和管理，提高信息的流通性和可获取性。
合思方案：全面赋能财务数智化
合思为汉威科技集团量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，犹如一场及时雨，为汉威科技集团的财务困境带来了转机。
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打破信息壁垒实现数据连通
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，巧妙地打破了信息孤岛的局面，实现了数据的连通。在这个过程中，文档数字化存储发挥了关键作用，它将各个平台产生的财务文档进行数字化处理，使得数据能够在不同平台之间自由流动和共享。利用合思费控，汉威科技集团实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。这就好比为企业的财务管理搭建了一条高效的高速公路，让每一笔资金的流动都清晰可见。 -
商城聚合资源提供智能方案
合思商城聚合了多维度的供应链资源，能够实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个商城中，企业可以轻松地选择最适合自己的供应商和服务，同时文档数字化存储能够对相关的采购文档进行管理，确保每一笔交易都有记录可查。通过这种方式，企业不仅能够降低采购成本，还能提高采购效率，实现资源的优化配置。 -
功能模块助力对公业务管理
合思还提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能模块，实现了企业对公业务的三流合一。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。文档数字化存储在这个过程中，为企业提供了强大的数据分析支持，通过对财务文档的数字化处理和分析，企业能够更加精准地把握业务的发展趋势，做出科学合理的决策。
显著成效：降本增效成果斐然
通过使用合思的解决方案，汉威科技集团在多个方面取得了显著的成果，文档数字化存储的价值也得到了充分体现。
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费用控制成效显著
在费用控制方面，汉威科技集团取得了令人瞩目的成绩。企业差旅费用节约了35%，付款进度清晰可控，对账效率提升了70%，应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。这得益于合思的数字化费控管理和文档数字化存储，通过对费用相关文档的数字化管理和分析，企业能够及时发现费用支出中的问题，采取有效的措施进行控制和优化。 -
财务效率大幅提升
在财务工作效率上，汉威科技集团也实现了质的飞跃。75%降低了员工报销耗时，85%减少了财务入账归档时间。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加高效地完成入账归档工作。文档数字化存储使得报销和入账归档的相关文档能够快速检索和处理，大大提高了工作效率。 -
成本节约与合规运营
在成本节约方面，汉威科技集团节约了70%的场地、耗材成本，实现了业财流程95%的数字化程度，确保了100%的数据安全合规。文档数字化存储减少了对纸质文档的依赖，降低了场地和耗材的使用成本，同时也提高了数据的安全性和合规性。
合思未来：持续创新服务企业
合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了降本增效、合规经营和低碳运营的显著效果。在这个过程中，文档数字化存储起到了至关重要的作用，它贯穿了财务管理的各个环节，为企业的数字化转型提供了坚实的支撑。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。随着科技的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，为企业提供更加先进、更加智能的财务数智化解决方案。同时，合思也将进一步加强文档数字化存储的功能和服务，为企业提供更加安全、高效、便捷的文档管理体验。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验文档数字化存储和财务数智化解决方案的魅力。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化之旅。
