在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在企业发展的漫漫长路中,众多企业遭遇了多系统林立、费用管控举步维艰、报销流程繁琐复杂等棘手难题。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷高效的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务,为企业量身定制了行之有效的解决方案,助力企业提升数据透明度,实现降本增效。
产品背景洞察行业痛点
在企业不断发展壮大的进程中,传统财务模式的弊端犹如隐藏的暗礁,逐渐浮出水面。传统财务模式不仅制约着企业的发展速度,更在数据透明度提升方面存在严重不足。
以动力源为例,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。多系统操作体验之差,就像在崎岖的山路上行车,颠簸不已。数据分散在各个系统中,如同散落在大海中的珍珠,难以串联成完整的项链。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,使得数据的收集和整合变得异常困难,数据透明度严重缺失。
汉威科技也面临着类似的困境。支出像蒲公英的种子一样散落于多个系统之中,预算统计难以收口,如同在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,这不仅降低了工作效率,也让数据的准确性和透明度大打折扣。
派克新材同样深受其害。业务成本管控如同在迷雾中摸索,报销流程漫长,审批速度缓慢,就像蜗牛在爬行。对公业务的不断扩增,使得财务稽核做账压力如泰山压顶。作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,数据透明度的提升更是迫在眉睫。
江西中机的情况也不容乐观。费用类目复杂多样,如同一个庞大的迷宫,数据统计要求极高。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这一切都导致数据透明度低下,企业决策缺乏有力的数据支持。
解决方案勾勒数智蓝图
合思为企业精心打造了全面的财务数智化解决方案,致力于提升数据透明度,为企业的发展注入新的活力。
系统集成方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。这就好比搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够顺畅流通,提升了数据透明度,使得企业能够对预算进行全面、精准的管控。
预算管控是合思解决方案的重要一环。通过搭建合同管理台账,规范合同管理流程,企业能够清晰地了解每一笔合同的执行情况,数据透明度得到显著提升。每一份合同的签订、执行、结算等环节都在企业的掌控之中,为企业的决策提供了有力的数据支持。
无需报销功能是合思的一大亮点。员工真正感受到了数字化带来的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了工作效率,也让数据的流转更加透明,企业能够实时掌握费用支出情况。
发票智能校验功能更是为企业的财务管理保驾护航。利用合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高了发票识别效率,减少了人工错误。发票数据的准确录入和校验,提升了数据透明度,让企业能够及时发现发票中的问题,避免财务风险。
自动生成凭证功能则进一步提升了财务工作的效率和数据透明度。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,减少了人工录入的工作量,提高了数据的准确性和及时性。企业能够实时了解财务状况,为决策提供更加准确的数据支持。
核心功能彰显独特优势
合思的核心功能具有显著的优势,为企业提升数据透明度提供了强大的支持。
系统连接能力强是合思的一大特色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像打通了企业各个系统之间的任督二脉,让数据能够自由流动,提升了数据透明度。企业能够实时获取各个系统的数据,进行全面的分析和决策。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。员工无需再为垫资和开票而烦恼,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了工作效率,也让数据的流转更加透明,企业能够实时掌握费用支出情况。
强大的数据分析能力是合思的又一优势。通过合思BI报表可实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,直观呈现费用支出异常波动。这就像为企业安装了一双敏锐的眼睛,能够及时发现数据中的异常情况,为管理层决策提供有力的支持。数据透明度的提升,让企业能够更加精准地进行成本控制和预算管理。
应用场景见证卓越成效
合思的解决方案广泛应用于多种场景,众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著成效,数据透明度得到了极大的提升。
在动力源,合思的解决方案应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个场景。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。数据透明度的提升,让企业能够及时了解费用支出情况,优化了费用管理流程,提高了企业的经济效益。
汉威科技在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景中应用了合思的解决方案。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。数据透明度的提升,让企业能够更加精准地进行财务核算和付款管理,提高了资金使用效率。
派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等场景中应用了合思的解决方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。数据透明度的提升,让企业能够更加及时地掌握项目进展情况和费用支出情况,为项目的顺利推进提供了有力的支持。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,数据透明度得到了显著提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,让有限更有效,开启企业财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验数据透明度提升带来的巨大变革。