在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管控对于企业挖掘净利润至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供差旅管控的新思路和解决方案，同时也顺应了发票管理趋势。
市场形势：企业差旅成本挑战凸显发票管理趋势
当下，企业发展进入新的阶段，集体呈现低速增长态势，利润增长面临较大压力。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。
差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等。疫情后，差旅市场需求和价格齐升，企业差旅成本直线上升，成本压力巨大。在这样的背景下，企业需要更加注重发票管理趋势，通过合理管控差旅成本来提升利润。
痛点分析：差旅管控难题反映发票管理趋势需求
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硬控之殇
企业为降低成本实施“硬控”措施，短期内虽有一定效果，但却是以牺牲员工体验为代价。这不仅影响员工的工作积极性，还可能破坏雇主关系。而且，员工可能会因为不满而违规增加消费支出，企业在消费合规方面面临巨大挑战，这也凸显了发票管理趋势中合规性的重要性。 -
下沉市场困境
随着企业业务拓展至下沉市场，传统差旅管控仅支持到“市”一级，无法对区县乡镇进行精细化管理。这导致差标不合理，难以精准控制成本，也使得发票管理在这些区域面临难题，进一步体现了发票管理趋势中精细化的需求。 -
出海难题
出海业务的增加带来了国际差旅管理需求，但企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。同时，货币汇率波动也带来了财务压力，发票管理在国际业务中的复杂性增加，反映了发票管理趋势中应对国际化的要求。 -
线下消费管控盲点
线下差旅费用不透明，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上，企业缺乏合规透明的管控手段，这与发票管理趋势中透明化、信息化的要求相悖。 -
数电票时代困境
在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的价值。传统员工报销和财务作业流程与数电票时代冲突，企业面临合规风险，这正是发票管理趋势需要解决的问题。
解决方案整体策略概述：顺应发票管理趋势转向智控
企业应从“硬控”转向“智控”，这是顺应发票管理趋势的必然选择。通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。在这个过程中，发票管理也将更加科学、高效，符合发票管理趋势的发展方向。
核心模块：契合发票管理趋势的关键举措
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精细化规则设置
根据发票管理趋势，企业需要对差旅活动进行精细化管理。通过科学设置差标管控金额，实现差旅活动的精准把控。例如，根据不同区县类型设置精确差标，根据淡旺季调整差标等。这样可以使发票管理更加精准，符合企业实际需求，也顺应了发票管理趋势中精细化的特点。 -
数字化产品功能
利用合思的数字化产品，如BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等，实现差旅活动的全方位监控与智能分析。这些数字化工具可以帮助企业控制成本、识别风险，同时也能优化发票管理流程。在发票管理趋势中，数字化是重要的发展方向，合思的产品正契合了这一趋势。 -
无需报销解决方案
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。这一解决方案简化了发票管理流程，提高了效率，符合发票管理趋势中便捷化、一体化的要求。
竞争优势：体现发票管理趋势的独特能力
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资源整合
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这为企业提供了高性价比的出行选择，也使得发票管理在资源整合方面更加高效，符合发票管理趋势中资源优化的要求。 -
数智化能力
合思具备强大的数智化能力，如AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。这些能力提升了员工体验，实现了差旅管控于无形，同时也使发票管理更加智能化，顺应了发票管理趋势中数智化的发展方向。 -
多语言服务
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业海外业务需求。在发票管理趋势中，国际化服务也是重要的一环，合思的多语言服务为企业在国际业务中的发票管理提供了便利。
成功案例：发票管理趋势下的实践成果
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违规普查与制度完善
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业借此完善相关差旅制度并加强数据监控，减少了损失，同时也规范了发票管理，符合发票管理趋势中合规性的要求。 -
下沉市场成本控制
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果体现了合思在下沉市场的管控能力，也使发票管理在这些区域更加精准，顺应了发票管理趋势中精细化的特点。 -
合力省项目成效
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。如某企业自2024年3月开通合力省项目后，员工节省差旅费获得红包，企业有效节省了差旅费。这一项目在节省成本的同时，也优化了发票管理流程，符合发票管理趋势中高效化的要求。
服务体系：保障发票管理趋势落地
合思提供一站式服务，包括全球优质服务商渠道整合、“线上 + 线下”多渠道预订服务、7 * 24小时中英文客服支持等。这些服务确保对企业员工出行需求及时响应，也为发票管理提供了保障，使发票管理趋势能够更好地落地实施。
在当前企业面临诸多差旅管控挑战的情况下，合思的差旅管控解决方案具有显著的优势和价值。通过数智化、精细化管理手段，合思帮助企业实现差旅成本的有效控制和，运营效率的提升，在“省”与“赚”之间找到平衡，助力企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润，实现可持续发展。同时，合思的解决方案也顺应了发票管理趋势，为企业提供了更加科学、高效的发票管理方式。
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