在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数字化转型的渴望如干渴之人对甘泉的期盼,愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的解决方案和卓越的服务,照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来,让我们透过汉威科技集团的案例,一同深入探寻合思发票自动化解决方案的魅力与成效。
汉威科技:转型路上的探索者
汉威科技集团,一家在A股市场闪耀的创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它宛如行业中的一颗明珠,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务版图广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着专业的解决方案。
然而,随着企业的蓬勃发展,汉威科技集团如同航行在大海中的巨轮,也面临着财务数字化转型的汹涌波涛。传统的财务管理方式在面对日益复杂的业务时,显得力不从心,企业急需更高效、智能的财务管理方式来支撑其稳健运营和科学决策。在这样的背景下,汉威科技集团踏上了寻找合适财务解决方案的征程。
合思方案:全方位的智慧赋能
合思为汉威科技集团量身打造了全面的财务数智化解决方案,而其中发票自动化解决方案更是其中的核心亮点。
-
消费场景:全场景聚合的消费盛宴
合思构建了全场景聚合消费生态,这就像是一个包罗万象的消费王国。在这里,机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多个场景一应俱全,满足了企业多样化的消费需求。员工在这个生态中消费,就如同在一个便捷的消费集市中自由选购,轻松又惬意。而发票自动化解决方案在其中发挥着关键作用,它能够自动处理消费过程中的发票相关事宜,让消费与发票管理无缝对接。 -
业务场景:打破孤岛的业财融合
开放的业财连接生态是合思方案的一大特色。销售合同、采购合同、服务合同等业务环节,在合思的平台上不再是孤立的个体,而是相互连通的有机整体。合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。发票自动化解决方案在这个过程中,能够将业务数据与发票数据进行精准匹配,确保每一笔业务都有准确的发票记录,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
强大平台:技术驱动的坚实后盾
合思的PaaS平台犹如一座坚固的城堡,具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能,为企业提供了全方位的技术支持。在连接方面,合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统的广泛连接。这就像是搭建了一条条高速公路,确保数据能够在各个系统之间畅通无阻地流通和共享。发票自动化解决方案依托这个强大的平台,能够快速、准确地处理发票数据,提高发票管理的效率和准确性。 -
无需报销:合规高效的全新体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场财务管理的革命。通过事前规划和实时风控体系,它能够有效拦截不合规费用,结合数电票新模式,真正实现了消费即合规,采购即报销。这不仅释放了财务人员的双手,也让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。发票自动化解决方案在这个过程中,实现了发票的自动识别、入账和归档,大大提高了财务管理的效率和合规性。 -
费控管理:全流程数字化的降本利器
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在数字化的轨道上运行。这就像是给企业的费用管理装上了一个智能引擎,助力企业降本增效、合规经营。发票自动化解决方案与费控管理紧密结合,能够实时监控发票的使用情况,为费用控制提供准确的数据支持。 -
商城服务:智能差旅的流程优化
合思商城提供了全场景智能差旅管理平台,从出差前的预订到出差后的报销,整个流程都得到了优化。员工在合思商城进行差旅消费,能够享受到便捷的服务和优惠的价格。发票自动化解决方案在差旅管理中,能够自动处理差旅发票,实现消费到入账的全流程数字化,让差旅管理更加轻松高效。 -
档案管理:高效安全的会计保障
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。发票作为会计档案的重要组成部分,在合思档案系统中能够得到妥善的保管和管理。发票自动化解决方案能够将发票数据自动归档,方便企业随时查询和使用,为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
收支管理:全场景覆盖的三流合一
收支管理全场景覆盖,解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。在这个过程中,发票自动化解决方案能够确保发票与业务、资金的准确匹配,实现三流合一的高效管理。
显著成效:转型带来的华丽蜕变
合思的发票自动化解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,宛如一场春雨,滋润了企业的每一个角落。
-
员工层面:轻松省事的消费体验
在员工层面,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,省事更省心。他们可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。发票自动化解决方案让员工的消费体验得到了极大的提升,就像是为员工开启了一扇便捷之门。 -
财务层面:压力释放的智能管理
财务方面,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。财务人员从繁重的发票处理和报销审核工作中解脱出来,能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。发票自动化解决方案就像是财务人员的得力助手,帮助他们轻松应对复杂的财务工作。 -
企业整体:降本增效的显著提升
企业整体实现了降本增效。付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这一系列的数据提升,充分展示了合思发票自动化解决方案的强大威力。企业在财务管理上更加科学、高效,竞争力得到了显著提升。
合思凭借其先进的技术和全面的发票自动化解决方案,成功助力汉威科技集团实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨点击免费试用合思发票自动化解决方案,开启更高效、智能的财务管理之旅。