在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长的压力逐渐增大。差旅成本作为企业重要的可控支出，成为了企业挖掘净利润的关键突破口。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的平台和解决方案，正助力企业解决差旅管控难题，尤其是在跨国差旅安排方面，展现出了卓越的实力。
产品背景：探寻企业差旅“利润黑洞”
在当下的商业环境中，企业发展进入了新的阶段，增速放缓，利润增长面临着前所未有的挑战。企业在发展过程中，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅仅是我们看到的机票、酒店等显性成本，还涉及到众多复杂的隐性成本。这些隐性成本管理弹性大，难以精确掌控。同时，企业在差旅管控中还面临着诸多难题。比如，传统的硬控方式虽然能在一定程度上控制成本，但却会导致员工体验下降，合规风险增加。随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务的兴起，也给差旅管控带来了新的挑战。此外，线下消费存在管控盲区，以及数电票时代的到来，都让企业的差旅管理变得更加复杂。在跨国差旅安排中，这些问题更是被放大，企业急需一套有效的解决方案来应对。
解决方案：打造全方位财务数智化差旅服务
合思针对企业面临的这些差旅管控难题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这个解决方案涵盖了线上线下、国内国外的全场景，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。无论是国内的下沉市场，还是跨国差旅安排，都能在合思的解决方案中找到合适的管控方式。它就像一个智能的管家，将企业差旅的各个环节紧密连接起来，让差旅管理变得更加高效、便捷。
核心功能：数智赋能跨国差旅安排
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数智化与精细化管理
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工在跨国差旅安排中主动省钱。这一计划激发了员工的积极性，让他们在选择酒店、交通等方面更加注重性价比。同时，合思设置了灵活差标，避免了“一刀切”的管理方式。不同的地区、不同的业务需求，都能有相应的差标标准，让差旅费用的管理更加合理。此外，利用BI差旅风控系统，能够对跨国差旅安排进行实时监控预警。一旦出现异常情况，系统会及时发出警报，帮助企业及时调整策略，降低风险。 -
下沉市场支持
在国内下沉市场，合思与知名OTA合作，覆盖了全国2000 + 县市区的酒店资源。在跨国差旅安排中，这种资源整合的能力同样重要。合思通过科学设置差标管控金额，让企业在不同地区的差旅费用都能得到合理控制。无论是国内的小县城，还是国外的偏远地区，企业都能根据当地的实际情况，制定合适的差旅标准。 -
出海业务助力
对于企业的出海业务，合思更是提供了强大的支持。它整合了全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源。在跨国差旅安排中，企业可以通过合思平台轻松预订到合适的服务。同时，合思支持多维度管控，能够根据企业的不同需求，对差旅费用、行程安排等进行精细化管理。此外，配备的多语言客服，也为企业在跨国差旅安排中提供了便利，让沟通不再成为障碍。 -
线下消费管控
为了解决线下消费管控难题，合思推出了合思易商卡。在跨国差旅安排中，员工可以使用合思易商卡进行线下消费，实现了线下消费全场景覆盖。而且，合思易商卡能够自动获取凭证入账归档，让企业的财务管理更加规范、高效。员工无需再为收集发票、填写报销单等繁琐的事情烦恼，企业也能更好地控制成本。 -
电子会计档案管理
随着数电票时代的到来，合思的电子会计档案管理功能显得尤为重要。在跨国差旅安排中，涉及到大量的票据和凭证。合思的电子会计档案管理系统能够助力企业适应数电票时代的要求，降低档案成本，提升检索效率，实现合规管理。企业可以轻松地对跨国差旅的财务数据进行管理和查询，为企业的决策提供有力支持。 -
AI应用
合思还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。在跨国差旅安排中，AI智能审批能够快速、准确地对差旅申请进行审批，提高了审批效率。AI智能推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和企业的差标标准，为员工提供个性化的差旅建议，提升了员工体验和企业管控能力。
应用场景：跨国差旅安排成功案例
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降低差旅成本
某企业在跨国差旅安排中，应用了合思系统。通过BI差旅风控功能，企业发现了大量员工的违规情况。针对这些问题，企业及时完善了差旅制度，并加强了监控。在后续的跨国差旅安排中，企业的差旅成本得到了有效控制，利润得到了提升。 -
下沉市场管控
某连锁零售企业在跨国拓展业务时，与合思商城合作。将差标管控下沉至区县维度，在跨国差旅安排中，也能根据不同地区的实际情况进行精准管控。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却下降了，实现了成本的有效控制和业务的顺利拓展。 -
线下消费合规
合思易商卡的客户企业员工在跨国差旅安排中反馈，无需垫资，报销便捷。员工可以更加专注于业务，而企业也通过合思易商卡更好地控制了成本，实现了线下消费的合规管理。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案，尤其是在跨国差旅安排方面，具有显著的优势和价值。企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其先进的技术和功能，实现差旅管理的智控，在节省成本的同时提升运营效率，为企业的可持续发展奠定坚实基础。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启跨国差旅安排的新时代！
