在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。众多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”之中。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。如何有效控制差旅成本、提高经营效率，成为了企业亟待解决的关键问题。而报销智能审批，正是解决这一问题的重要利器。
合思：财务数智化差旅管理专家
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业实现差旅精细化管理，挖掘更多的净利润。报销智能审批在其中发挥着核心作用，它贯穿于差旅管理的各个环节，让企业的差旅费用管理更加科学、高效。
核心功能亮点：多维度赋能差旅管理
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全场景差旅覆盖
合思的解决方案实现了线上线下多场景的全面覆盖。线上，涵盖商旅订购、差旅申请等功能，让员工可以轻松完成差旅前期的准备工作。线下，提供易商卡线下消费解决方案，无论是差旅出行、采购物品还是领取补助，都能实现无缝对接。在资源整合方面，国内整合中航信等资源，为国内差旅提供了丰富的选择。国外则接入全球近200万 + 酒店、覆盖73个热门国家的聚合用车服务等，满足企业出海业务的差旅需求。报销智能审批在这些场景中，能够根据不同的消费场景和规则，快速准确地进行审批，提高审批效率。 -
精细化管控体系
合思具备智能差标管控功能，实现区县级差标管控与淡旺季差标管控。在订单管理方面，能够实时占用预算，让企业对差旅费用的支出一目了然。同时，提供差旅分析报告和风控类BI看板等工具，帮助企业深入了解差旅费用的使用情况，及时发现潜在问题。报销智能审批与这些精细化管控功能紧密结合，确保每一笔差旅费用都符合企业的标准和预算。 -
AI技术深度应用
合思积极引入AI技术，打造了一系列智能助手。AI行程助手能够为员工规划最优的差旅行程，AI自动下单助手可以自动完成机票、酒店预订等操作，避免人工预定错误。AI风控则对差旅活动进行全面监控，确保合规性。AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。报销智能审批借助AI技术，实现了自动化、智能化的审批流程，大大提高了审批的准确性和效率。 -
便捷高效的其他亮点
合思还提供机票、酒店大客户协议价托管服务，为企业节省差旅成本。同时，支持多种会员联合登陆，员工可以享受更多的优惠。在报销环节，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让报销流程更加便捷高效。报销智能审批在这些便捷功能的基础上，进一步优化了报销流程，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。
用户收益：全方位提升企业与员工体验
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节省成本
通过精细化管理和数智化工具，合思帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。显性成本方面，直接降低机票、酒店等费用支出。隐性成本方面，减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高员工的工作效率。报销智能审批通过快速准确的审批，减少了报销流程中的时间成本，进一步为企业节省了开支。 -
提升效率
自动完成机票、酒店预订等操作，避免了人工预定的繁琐和错误，提高了预订效率。员工无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更加方便快捷。报销智能审批实现了报销流程的自动化，大大缩短了报销周期，让员工能够更快地拿到报销款项。 -
优化体验
员工可以获得根据企业差标、预算和自身偏好的高效价比酒店入住和出行方案，同时还能获得目的地旅行小贴士等信息，提升差旅体验。企业可以有效管理差旅成本和应对货币汇率波动等财务压力。报销智能审批在这个过程中，为员工和企业提供了更加便捷、舒适的体验。 -
合规管理
通过BI差旅风控系统全面监控与智能分析，确保差旅活动符合预算和差旅标准。电子会计档案管理系统实现合规性与透明度要求，应对数电票时代挑战。报销智能审批严格按照企业的合规标准进行审批，保证每一笔差旅费用的支出都合法合规。
典型场景：精准解决企业痛点
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硬控困境破解
一些企业为了控制成本，实行组织瘦身、下调差旅预算、鼓励火车出行等硬控措施。然而，这些措施导致员工差旅体验变差，员工与雇主矛盾升级，消费合规挑战增大。合思的解决方案通过报销智能审批等功能，在控制成本的同时，兼顾员工的体验和合规要求，实现了成本控制与员工满意度的平衡。 -
下沉市场适配
企业业务拓展至三四线城市及以下地区，差旅频率增高。但传统差旅管控方式无法适应，存在差标管控不精细等问题。合思的精细化管控和报销智能审批功能，能够根据不同地区的特点，制定合理的差标，确保差旅费用的合理支出。 -
出海业务支持
企业出海业务增加国际差旅需求，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式的差旅服务，报销智能审批可以适应不同国家和地区的规则和标准，为企业的出海业务提供有力支持。 -
线下消费管控
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费真实性难判断，发票金额普遍高于线上预订价，且传统“先垫付、后报销”模式不符合合规与透明要求。合思的易商卡线下消费解决方案和报销智能审批功能，能够有效监控线下消费，确保消费的真实性和合规性。 -
数电票时代应对
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业会计凭证管理依赖传统纸质档案，增加存储和管理成本，合规风险难以控制，传统员工报销和财务作业流程难以前行。合思的电子会计档案管理系统和报销智能审批功能，能够实现发票的电子化管理和智能审批，应对数电票时代的挑战。
客户成功案例：真实数据见证价值
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风险防控与制度完善
某企业应用合思系统后，通过报销智能审批和BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免了超过60000元损失。企业以此为契机，完善差旅制度，加强差旅数据监控，实现了差旅管理的规范化和科学化。 -
下沉市场成本控制
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。报销智能审批确保每一笔差旅费用都符合区县差标。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
节省奖励计划成效显著
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，报销智能审批在其中发挥了重要作用，确保奖励计算的准确和及时。首批开启的企业超标订单大幅下降，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工通过节省差旅费获得红包，企业反馈有效节省了差旅费。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的财务数智化解决方案，尤其是报销智能审批功能，能帮助企业有效管控差旅成本、提升经营效率。如果您想亲自感受合思报销智能审批的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
