在当今竞争激烈的商业环境中，高端制造行业的企业面临着诸多挑战，差旅管理便是其中之一。今天，我们将为大家介绍一家高端制造行业的上市公司，这家公司拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，在差旅管理方面曾遭遇重重困境。而合思凭借其专业的解决方案，为该公司带来了全新的差旅管理体验，其中差旅申请自动化更是成为解决问题的关键。
客户业务迷雾：差旅管理痛点丛生
该公司的差旅管理状况犹如一团迷雾，存在着诸多亟待解决的问题。
员工报销体验堪称噩梦。报销流程漫长而繁琐，多系统操作让员工晕头转向。而且，系统不支持移动端，员工只能在固定设备上进行操作，极为不便。个人垫资的方式更是增加了员工的资金压力，纸质借款申请不仅浪费时间，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长，员工常常需要等待很久才能拿到报销款，这大大降低了员工的工作积极性和满意度。
财务人员也被低价值工作压得喘不过气来。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间和精力。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误，给财务管理带来了很大的风险。
老板在决策时也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，费用居高不下，却找不到有效的控制方法。管理决策缺乏数据基础，如同在黑暗中摸索，难以做出准确的判断。
此前，财务人员采用手工登记 Excel 表格的方式进行管理，原有 TMC 平台也无法满足公司的需求。OA + 自研费控系统仅服务于审批，对于差旅管理的全流程缺乏有效的支持。差旅申请自动化更是无从谈起，整个差旅管理体系亟待升级。
合思方案之光：照亮差旅管理前路
合思为该公司量身定制了一套全面的解决方案，如同一束光照亮了差旅管理的前路，差旅申请自动化在其中发挥了重要作用。
预算预占用功能让公司能够提前规划差旅费用，避免超支。费用标准校验和行程重叠校验确保每一笔差旅费用都合理合规。订单占预算功能实时监控费用使用情况，让费用控制更加精准。差标校验功能则严格按照公司的差旅标准进行审核，杜绝超标现象的发生。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务人员的工作流程。自动生成凭证功能让财务记账变得轻松快捷，提高了财务工作的效率和准确性。合思 BI·差旅分析通过对差旅数据的深入分析，为公司提供了全方位的数据支持，帮助公司优化差旅管理策略。
为了实现这些功能，合思使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品相互配合，形成了一个完整的差旅管理生态系统，让差旅申请自动化成为现实。
实施征程：差旅申请自动化落地之路
合思的解决方案实施过程有条不紊，差旅申请自动化逐步落地。
员工可以在移动端轻松完成差旅申请，无需再受固定设备的限制。合思商城提供了丰富的消费场景，员工在商城消费无需垫资开票，供应商覆盖面广，满足了员工多样化的需求。这不仅提高了员工的差旅体验，还让差旅申请自动化更加便捷。
财务人员的工作也发生了巨大的变化。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让原本繁琐的财务工作变得简单高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成，大大减轻了财务人员的负担。
通过多种差旅数据分析看板，公司能够洞察员工的差旅行为，发现潜在的问题和优化空间。根据分析结果，公司可以及时调整差旅标准，提高差旅管理的精细化水平。差旅申请自动化与数据分析相结合，为公司的差旅管理提供了有力的支持。
成果盛宴：差旅申请自动化显成效
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果，差旅申请自动化的优势充分显现。
员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷。员工不再需要为报销问题烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作满意度，还增强了员工对公司的归属感。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还为公司节省了大量的人力成本。
差旅申请自动化让公司的差旅管理更加规范、透明，费用得到了有效的控制。公司的决策层能够实时掌握业务数据，做出更加准确、科学的管理决策。
客户赞誉：差旅申请自动化获认可
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对公司复杂的需求，合思团队能够第一时间响应并解决问题，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣，实现了“一拍即合”。差旅申请自动化为双方的合作带来了实实在在的价值，让客户对未来的合作充满信心。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，能够帮助您的企业实现差旅申请自动化，提升效率、降低成本，实现更好的发展。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅申请自动化带来的便捷与高效。
