在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其是在差旅订单管理方面取得了显著成效。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的技术实力和市场表现，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业不断发展壮大的过程中，差旅订单管理等财务相关业务的高效处理变得愈发重要。
业务背景：转型之路上的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图提升财务管理的效率。然而，随着业务的不断拓展，问题也逐渐显现。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了壁垒，导致多系统操作体验差。在差旅订单管理方面，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这进一步加剧了财务管理的难度，差旅订单管理也陷入了困境。
解决方案：合思的数字化组合拳
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中差旅订单管理是重要的一环。该方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，实现了多个应用场景的优化。在差旅订单管理方面，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。通过系统集成，动力源的相关系统与合思费控紧密对接，数据得以互通，为差旅订单管理的高效运行奠定了基础。
实施过程：无缝对接的精细操作
在实施过程中，合思通过系统集成将动力源的各个系统与合思费控实现了无缝对接。在差旅订单管理的无需报销方面，消费受到申请单和差标管控。员工在进行差旅消费时，申请单信息自动赋值，消费过程更加规范。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程实现了自动化和智能化，大大提高了差旅订单管理的效率和准确性。
取得成果：效率与效益的双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在差旅订单管理方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在差旅订单管理等财务方面的运营成本显著降低。员工在进行差旅申请和消费时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，为差旅订单管理等决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步优化差旅订单管理等财务流程。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案，在差旅订单管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，高效的财务管理和差旅订单管理变得尤为重要。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其在差旅订单管理等方面的卓越功能，让企业的财务管理更加高效、有限资源发挥出更大的效益。
