在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正悄然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其推出的合思档案管理平台，成功助力众多企业攻克财务档案管理的重重难关。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入剖析合思档案在成本效益分析方面的强大功效。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了一道棘手的难题。归档工作犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。大量的档案需要人工整理和归档，不仅耗时费力，而且容易出现错误。查找档案更是一场噩梦，财务人员常常需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需的文件，效率极其低下。
同时，传统的档案管理方式需要大量的纸质材料和存储空间，这无疑增加了企业的成本。而且，随着监管要求的日益严格，档案管理的合规性也成为了企业面临的一大挑战。如果档案管理不合规，企业可能会面临罚款、声誉受损等风险。在进行成本效益分析时，这些问题所带来的成本增加和效益损失是显而易见的。
合思档案的精准破局之策
- 数据同源畅联开启高效之门
合思敏锐地洞察到好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的痛点，为其量身定制了一系列解决方案。其中，打破数据壁垒，实现数据同源是关键的一步。
在传统的档案管理模式下，不同系统之间的数据无法互通，导致财务人员在查询和使用档案时需要在多个系统之间切换，浪费了大量的时间和精力。合思档案管理平台通过先进的技术手段，将各个系统的数据进行整合，实现了数据的同源。财务人员只需一键操作，即可联查相关的档案信息，大大提升了工作效率。
这一举措不仅让财务人员从繁琐的查询工作中解脱出来，还为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。在成本效益分析中，工作效率的提升意味着人力成本的降低和效益的提高。
- 智能组档审计提升效能标杆
合思档案管理平台还具备自动组装档案数据的功能。它以档案数据为审计标准，对企业的财务档案进行全面、细致的审计。
传统的审计方式需要审计人员手动查阅大量的档案资料，不仅效率低下，而且容易出现遗漏和错误。合思档案管理平台的自动审计功能，能够快速、准确地发现档案中的问题，为企业的合规经营提供了有力保障。
通过这种方式，企业的审计效率得到了极大的提升，审计成本也相应降低。在成本效益分析中，审计效率的提升和成本的降低，无疑为企业带来了显著的效益。
- 虚实匹配定位解锁查阅便捷
为了方便查阅者定位实物档案的位置，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的匹配。
每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，查阅者只需扫描二维码，即可在虚拟档案库房中快速定位到该档案的位置。这种虚实结合的方式，大大提高了档案查阅的便捷性和准确性。
在传统的档案管理模式下，查阅者需要在库房中寻找档案，不仅浪费时间，而且容易出现找不到档案的情况。合思档案管理平台的这一创新功能，为企业的档案管理带来了全新的体验。在成本效益分析中，档案查阅便捷性的提升，能够减少因查找档案而浪费的时间和人力成本，提高企业的效益。
好想你成本效益的显著飞跃
通过合思档案管理平台的实施，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成果。在成本效益分析中，这些成果清晰地展现了合思档案的价值。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的档案整理、归档和查询工作，现在通过合思档案管理平台的自动化处理，大大减轻了财务人员的负担。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，使得总部能够更加高效地处理档案信息。借阅管理的管理耗时减少了67%，提高了档案的使用效率。
预计每年减少综合成本20万元，这一数字在成本效益分析中具有重要的意义。它不仅体现了合思档案在降低企业成本方面的显著作用，还为企业的发展提供了更多的资金支持。
合思档案引领财务数智化新征程
合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了降本增效、合规经营的良好效果，充分体现了其在电子会计档案管理方面的强大实力。在成本效益分析中，合思档案的优势一目了然。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的理念，不断创新和完善产品和服务。凭借其先进的技术和丰富的经验，合思有信心为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在还可以免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在成本效益分析中脱颖而出。
