在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响愈发显著。如何有效管控差旅成本,成为众多企业关注的焦点。合思敏锐洞察市场需求,推出一系列财务数智化产品和服务,旨在帮助企业解决差旅管控难题,提升运营效率。
解决方案全景探秘
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供一站式、全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域,构建了一个完整的财务数智化生态。
在这个生态中,企业可以实现差旅管理的全流程数字化,从差旅申请、预订、消费到报销、入账、归档,每一个环节都紧密相连,无缝对接。这种一体化的解决方案,不仅提高了企业差旅管理的效率,还降低了管理成本,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
核心功能与优势揭秘
- 差旅管控:精细智控开启无感之旅
合思的差旅管控功能通过精细化的规则设置和先进的数字化产品功能,实现了差旅活动的无感管控。例如,“合力省”奖励计划巧妙地激发了员工的省钱意识,让员工在享受差旅便利的同时,也能为企业节省成本。
同时,智能灵活的出差报销标准调整机制,能够根据不同的场景和需求,实时调整差标,在保证员工体验的同时,实现成本的有效控制。此外,BI差旅风控系统能够对差旅活动进行全面的监控和分析,及时发现并预警异常情况,为企业的差旅管理提供了强有力的保障。
- 资源整合:全球资源触手可及
合思与国内外知名OTA展开深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。
丰富的资源整合,让企业在差旅预订时拥有更多的选择,能够根据出差报销标准和实际需求,选择最合适的酒店、航班和交通工具,为企业节省差旅成本。
- AI应用:智能助力差旅管理
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为员工和企业提供了多方面的便利。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请和报销,提高审批效率,减少人工干预。
AI智能推荐助手则能够根据员工的出差报销标准和历史数据,为员工推荐最合适的差旅方案,如酒店、航班等,帮助企业加强对差旅成本的控制与管理。
- 易商卡:全场景支付的智慧之选
易商卡是合思的一项创新功能,它实现了线下消费企业公户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。该功能覆盖了线上线下、国内国际因公消费的全场景,消灭了管理“盲区”。
员工在差旅过程中,无需再为报销而烦恼,只需使用易商卡进行消费,系统会自动完成付款和入账归档,大大提高了差旅报销的效率,也降低了企业的财务管理成本。
- 电子会计档案管理:盘活业财数据价值
合思的电子会计档案管理功能,助力企业实现财务档案的全链路管理。通过数字化的手段,企业可以对财务档案进行高效的存储、查询和分析,盘活业财数据的价值。
同时,该功能符合合规要求,能够帮助企业降低成本,提升财务管理的效率和水平。
应用场景与案例剖析
- 下沉市场:差标管控下沉显成效
某连锁零售企业在业务拓展过程中,将重点转向三四线城镇。为了适应新的市场需求,该企业与合思合作,将出差报销标准管控下沉至区县维度。
在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,通过合思的系统,企业对出差报销标准进行了精准控制,酒店预订消费金额同比下降。这一案例充分展示了合思在下沉市场差旅管控方面的强大能力。
- 合规管控:智能风控守护合规底线
某企业在应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,发现了员工的违规情况。系统能够实时监控差旅活动,对不符合出差报销标准的行为进行预警和提示。
企业根据系统反馈的信息,及时完善了差旅制度,并加强了对差旅活动的监控,确保了企业差旅管理的合规性。
- “合力省”:共赢模式激发省钱动力
首批开启“合力省”的企业,取得了显著的成效。超标订单大幅下降,累计节省的差旅费相当可观。某企业开通“合力省”后,员工获得了消费红包,满意度大幅提高。
员工在享受实惠的同时,也为企业节省了差旅成本,实现了企业和员工的共赢。这一案例充分证明了“合力省”奖励计划在差旅成本控制方面的有效性。
携手合思,开启差旅管理新篇章
合思凭借其强大的功能、丰富的资源和创新的解决方案,能够帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率。无论是差旅管控功能的精细智控,还是资源整合的全球布局;无论是AI应用的智能助力,还是易商卡和电子会计档案管理的创新服务,合思都为企业提供了全方位的差旅管理解决方案。
如果您的企业也在为差旅管理难题而烦恼,不妨选择合思,借助其数智化平台和前瞻的AI探索,在差旅管理中赢得成本优势,挖出更多净利润。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的便捷与价值。