在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,在助力企业财务数字化转型方面取得了显著成果。今天,我们以汉威科技集团为例,深入探讨合思如何为企业解决财务数字化难题,实现报账流程在线化的重大变革。
汉威科技的数字化困境
汉威科技集团是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的知名企业,也是创业板首批上市公司。作为一家集团性公司,汉威科技在财务数字化方面有着强烈的需求,主要集中在成本增效、预算管控、对公付款管理以及发票处理等方面。
然而,汉威科技在财务数字化进程中面临着诸多痛点。支出管理方面,企业的支出散落于多个系统,这使得预算统计工作难以收口,难以全面、准确地掌握企业的资金流向和使用情况。对公付款管理上,对公付款与合同管理脱节,导致付款进度和合同执行情况难以实时匹配和监控。发票处理更是让财务人员头疼不已,集团化管理模式下,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。这些问题严重制约了汉威科技的财务管理效率和决策能力,报账流程在线化成为了企业亟待解决的问题。
合思的定制化解决方案
面对汉威科技的财务数字化难题,合思为其量身定制了一系列解决方案,全方位助力企业实现报账流程在线化。
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预算管控:跨系统协同的智慧之钥
合思在预算管控方面,创新性地整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换技术,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回结果。这一举措使得企业的预算管理不再局限于单一系统,而是实现了多系统之间的协同作战,大大提高了预算管控的准确性和效率。报账流程在线化在预算管控环节得到了充分体现,每一笔支出都能在系统中实时进行预算校验,确保企业的资金使用符合预算规划。 -
对公付款:合同管理与付款的无缝对接
在对公付款管理方面,合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API技术将合同信息写入OA系统,实现了合同信息与付款流程的实时同步。这样一来,企业能够实时统计付款和回票进度,对公付款与合同管理不再脱节。报账流程在线化使得每一笔对公付款都能与合同信息一一对应,付款进度一目了然,有效避免了付款风险。 -
发票处理:高效智能的发票管理之道
发票处理是财务工作中的重要环节,合思费控为汉威科技提供了强大的发票管理功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大减轻了财务人员的工作负担。报账流程在线化让发票处理变得更加便捷高效,财务人员只需将发票扫描上传至系统,系统即可自动识别发票信息,并进行验真和账务处理,提高了发票处理的准确性和效率。 -
系统对接:打通财务数据的任督二脉
为了实现财务数据的无缝流转,合思还可通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证。这一功能使得企业的财务核算更加自动化、智能化,减少了人工干预,提高了财务核算的效率和准确性。报账流程在线化在系统对接环节得到了进一步深化,财务数据在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效:报账流程在线化带来的变革
应用合思的解决方案后,汉威科技集团取得了显著的成效,报账流程在线化的优势得到了充分体现。
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效率提升:财务工作的加速度
在合思的助力下,汉威科技的财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口至合思平台,实现了从多个系统到一个平台的转变,即3→1的变革。报账流程在线化让财务人员告别了繁琐的手工操作,财务核算工作变得更加高效快捷。同时,财务付款效率提升了90%,付款流程更加顺畅,资金流转速度加快,为企业的运营提供了有力保障。 -
业务管控:预算前置与流程规范
合思的解决方案对企业业务管控实现了极致提升。通过预算管控前置,企业能够在支出发生前进行预算校验,有效防止费用管控失控。报账流程在线化使得预算管控更加严格和精准,每一笔支出都在预算的监控之下。同时,规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。业务人员只需在系统中提交报账申请,系统即可自动进行审批和处理,大大提高了工作效率。 -
决策支持:实时数据驱动的智慧决策
管理者能够实时了解企业的经营数据,这得益于报账流程在线化带来的实时数据更新和共享。合思平台为管理者提供了全面、准确的财务数据和业务数据,使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确地决策。无论是预算执行情况、付款进度还是发票处理情况,管理者都能在系统中一目了然,为企业的战略决策提供了有力支持。
未来展望:携手合思开启数字化新征程
合思为汉威科技集团带来的财务数字化变革,不仅解决了企业面临的痛点,还提升了企业的管理效率和决策能力。报账流程在线化让汉威科技的财务管理更加高效、智能、透明,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
展望未来,合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。在当前经济环境下,企业降本增效和可持续发展的需求日益迫切,合思将与企业携手共进,助力企业实现报账流程在线化的变革,提升企业的核心竞争力。
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