在当今竞争激烈的企业经营环境中，费控及差旅管理犹如两座大山，给企业带来了诸多难题。成本居高不下、效率停滞不前、管控困难重重等问题，像无形的枷锁，严重阻碍了企业降本增效和可持续发展的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的合思报销系统解决方案，宛如一道曙光，为企业应对这些挑战带来了希望。
行业痛点剖析
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成本失控之困
自2023年初疫情退潮，企业经营逐渐恢复活力，但商务消费成本却像脱缰的野马。企业人均商务消费金额迅速攀升，且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。超标订单量大幅高于正常消费订单量，成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的利润。 -
效率低下之殇
在费用管控场景中，发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时耗力，还容易出错。“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的问题反馈占比极高。更令人头疼的是，高达61.08%的企业尚未上线统一订票平台，这无疑进一步加剧了效率低下的状况，让企业在费控及差旅管理的道路上举步维艰。 -
管控乏力之局
企业在费用管控上往往侧重于事后报销控制，事前管控严重不足。费用分析面临数据整合难、口径不统一等问题，机票和酒店订单超标管控压力巨大。发票合规性风险突出，替票、虚假报销、重复报销等现象屡禁不止，给企业的财务管理带来了极大的隐患。
解决方案概述
合思报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进理念，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个强大的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点
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预算管控精准出击
合思报销系统在预算管控方面表现卓越。部分企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，机票、酒店、火车等商务消费在下单时就进行预算实占，报销环节同样实施预算控制或实占。这种全方位的预算管控机制，确保了企业的每一笔支出都在预算范围内，有效避免了成本失控的风险。 -
消费标准自动护航
高达98.24%的企业开启了合思报销系统的消费标准自动控制功能。该功能能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的消费行为进行监控和预警，一旦出现超标情况，系统会及时提醒，确保员工的消费行为符合企业规定，有效降低了费用超标风险。 -
流程自动化高效运转
合思报销系统具备强大的流程自动化功能。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则和时点。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让企业的差旅管理更加规范化、标准化。 -
合思BI深度洞察
合思BI作为合思报销系统的重要组成部分，能够对沉淀的数据进行深入分析。它提供了多维度的分析主题，帮助企业管理者全面了解企业的财务状况和差旅消费情况。通过数据分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力支持。
用户收益显著
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成本降低立竿见影
合思报销系统通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略，有效降低了企业的差旅成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些实实在在的成本节约，让企业的利润空间得到了显著提升。 -
效率提升一骑绝尘
使用合思报销系统后，员工报销效率大幅提升，财务人力成本显著降低。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这不仅减轻了员工和财务人员的工作负担，还提高了企业的整体运营效率。 -
管控合规滴水不漏
合思报销系统实现了合规管控，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。通过先进的技术手段，系统能够对发票的合规性进行严格审核，提高了发票合规性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
典型场景呈现
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出差订票乱象丛生
在企业差旅管理中，员工出差订票是一个常见的场景。多数企业员工自行订购票务，缺乏统一开票、结算模式。这导致报销流程繁琐，员工需要花费大量时间和精力整理票据，财务人员也需要进行繁琐的审核工作。 -
酒店涨价难题待解
企业还面临着酒店价格上涨的问题。之前符合差标的酒店由于价格上涨而超标，员工需要个人垫资，这引发了员工的负面情绪，也让财务人员感到困扰。如何在保证员工差旅体验的同时，控制酒店成本，成为企业亟待解决的问题。 -
偏远地区发票难题
县镇级偏远地区发票难开的问题也给企业带来了困扰。员工为了报销，常常不得不采用替票或开销票等方式，这不仅增加了财务风险，也不符合合规要求。
客户成功案例见证
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上市公司效率飞升
某L4级无需报销上市公司，在使用合思报销系统的合思费控、合思商城等产品后，取得了显著的成效。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分证明了合思报销系统在提升企业效率和降低成本方面的强大实力。 -
连锁企业满意度飙升
某连锁经营上市公司，接入合思报销系统旗下的合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这表明合思报销系统不仅能够提高企业的管理效率，还能够提升员工的满意度和幸福感。 -
企业省钱员工满意
某企业使用合思报销系统的“合力省”功能后，员工满意度大幅提高，企业也实现了有效省钱的目标。这说明合思报销系统能够在满足员工需求的同时，为企业创造更大的价值。
合思报销系统以其先进的技术、强大的功能和显著的成效，成为企业费控及差旅管理的得力助手。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的诸多难题，不妨选择合思报销系统。现在就可以免费试用合思报销系统，开启企业降本增效、可持续发展的新征程。
