合思助力企业：数智化差旅管理与会计文档归档新体验

在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不容小觑。合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，旨在助力企业挖掘更多净利润，同时实现高效的会计文档归档。

产品背景与行业困局洞察

当下企业正处于复杂的市场环境中，面临着收入增长缓慢、利润下滑的困境。在日常运营里，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。

差旅成本在企业运营成本中占据着重要地位，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。不同行业的差旅成本占总运营成本的比例在10% – 40%之间，特别是在高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。

2024年企业差旅市场呈现平稳增长态势，但与此同时，机票折扣减少、酒店价格上涨。企业为了控制差旅成本，采用组织瘦身、降低预算等强硬手段，这不仅引发了员工与雇主之间的矛盾，还面临着线下消费管控困难、数电票时代合规风险等问题。而会计文档归档在这个过程中也面临着诸多挑战，如管理效率低下、合规性难以保障等。

解决方案全景呈现

合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，合思实现了差旅活动的无感管控，同时也为会计文档归档提供了高效的解决方案。

在这个解决方案中，合思利用先进的技术，将差旅消费、入账和会计文档归档等环节进行了有机整合，使得整个流程更加顺畅、高效。企业可以通过合思的平台，实现对差旅成本的精准控制，同时确保会计文档的准确归档，提高财务管理的整体水平。

核心功能与显著优势剖析

• 智能化管理开启差旅新篇
  合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工在差旅过程中主动省钱。这一计划不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的参与度和积极性。

智能差标是合思的一大特色，它可以根据淡旺季和地区的不同进行灵活调整。这样一来，企业可以更加科学地控制差旅成本，同时也能满足员工在不同情况下的差旅需求。

BI差旅风控系统能够实时监控差旅活动，并对潜在的风险进行预警。这有助于企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失。

从2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等，大大提高了差旅管理的效率。在会计文档归档方面，智能化管理也能实现自动分类、存储和检索，提高归档的准确性和效率。

• 全场景覆盖满足多元需求
  合思实现了线上线下的融合，线上提供机票、酒店等预订服务，员工可以通过合思的平台轻松完成差旅预订。线下则通过易商卡实现公户对商户的直接付款，解决了线下消费管控难的问题。

在国内外市场方面，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖了70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。这使得企业在国内外的差旅活动都能得到很好的支持。同时，全场景覆盖也有利于会计文档的全面收集和归档，确保所有差旅相关的会计信息都能准确记录。

• 精细化管控实现精准运营
  合思能够科学设置差标管控金额，支持区县级差标管控。这意味着企业可以根据不同地区的实际情况，更加精准地控制差旅成本。

多维度管控是合思精细化管控的重要体现，它包括舱位、提前预订、预算控制等方面。通过这些管控措施，企业可以实现对差旅活动的全流程管控、全产业链优化和全员参与。在会计文档归档过程中，精细化管控能够确保每一笔费用都有对应的准确文档，便于后续的审计和查询。

应用场景与成功案例分享

• 下沉市场拓展的得力助手
  当企业拓展下沉市场时，合思与OTA建立了合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。合思可以帮助企业科学设置差标，例如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。在这个过程中，合思的解决方案确保了差旅相关的会计文档能够准确、及时地归档，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 出海业务的坚实后盾
  企业出海面临着国际差旅管理的难题，合思为员工提供了高性价比的出行选择，并配备了7 * 24小时中英文客服。合思支持国际机票多维度管控、国际酒店多维度管控和国际用车风险规避。这使得企业在出海业务中的差旅活动更加顺畅，同时也保障了会计文档的合规归档，避免了因国际业务带来的会计管理难题。

• 线下消费与数电票管理的解决方案
  合思易商卡解决了线下消费管控的难题，实现了全场景覆盖和自动入账归档。电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代，降低了成本、提升了检索效率、实现了合规管理。在数电票时代，会计文档归档变得更加重要，合思的解决方案确保了企业能够高效、准确地完成会计文档的归档工作。

在竞争激烈的市场环境中，企业需要科学的差旅管理来挖掘更多净利润。合思的解决方案能够帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。同时，合思在会计文档归档方面也提供了高效、智能的解决方案，让企业的财务管理更加轻松。

如果您想体验合思的强大功能，不妨免费试用我们的平台，开启企业财务数智化管理与高效会计文档归档的新征程。