在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一座灯塔，为提升企业竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务，助力众多企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。今天，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何巧妙解决企业在差旅报销审批等财务方面的痛点。
动力源：复杂架构下的财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业一颗璀璨的明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一张庞大而紧密的网络，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，它更是凭借自身的实力与特色，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家企业规模宏大，员工约2400人，旗下拥有8家子公司，在全国设立了30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此复杂的组织架构，广阔的业务覆盖面，就如同一个庞大而精密的机器，在运转过程中难免会遇到一些问题。
此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，企业自主搭建了多个系统。然而，这些系统就像一个个孤立的小岛，整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严。员工在进行差旅报销审批等操作时，要在多个系统间来回切换，操作体验极差。数据也如同散落在各处的珍珠，分散且滞后，难以形成有效的合力。报销模式更是错综复杂，组织架构流程也十分繁复，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
面对动力源的这些难题，合思犹如一位经验丰富的开锁匠，为其提供了一套精妙绝伦的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的整合能力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将两条原本独立的河流汇聚在一起，让信息能够顺畅流通。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，让各个系统之间能够互联互通，为差旅报销审批等财务操作提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思更是带来了革命性的变革。它实现了无需报销的模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，就像一条高效的生产线，大大简化了差旅报销审批的流程。
此外，合思系统的连接能力十分强大。通过Open API与自定义流程引擎技术，它能够支持对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率。就像为企业的财务系统安装了一个个高速接口，让信息的传递更加迅速和准确。
显著成效：效率与成本的双重飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅报销审批等方面取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化。以前，差旅报销审批流程漫长，员工报销周期长达4周，这就像一条缓慢流淌的河流，让员工的资金回笼变得十分困难。而如今，在合思系统的助力下，报销周期缩减至1周以内，效率提升了300%，仿佛河流变成了湍急的溪流，大大提高了员工的资金使用效率。
会计工作量也大幅缩减。在传统的报销模式下，会计人员需要花费大量的时间和精力进行差旅报销审批等工作，就像在茫茫大海中捞针。而现在，合思系统的自动化操作让会计人员从繁琐的工作中解脱出来，人员成本节约约50%，企业的财务管理更加高效。
员工在操作上也更加便捷。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这就像为员工提供了一个智能的购物助手，让员工在差旅消费时能够更加理性和高效，同时也简化了报销流程。财务审批也有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，就像为企业的财务管理安装了一双明亮的眼睛，让企业的每一笔支出都清晰可见。
合思凭借其专业的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，尤其是在差旅报销审批方面实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也面临着差旅报销审批等财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启高效、合规的财务数智化之旅。
