在2023年疫情的阴霾逐渐退散后，企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的攀升，企业面临着巨大的降本增效压力。在这个充满挑战的时刻，合思挺身而出，凭借一系列财务数智化解决方案，为企业的差旅困境提供了破局之法。接下来，我们将通过几个具体的客户案例，深入了解合思方案是如何在企业差旅策略中发挥关键作用的。
企业差旅痛点大揭秘
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高端制造企业的报销之困
有一家L4级无需报销的上市公司，作为高端制造领域的佼佼者，拥有3000多名员工和10多家子公司。然而，在企业差旅策略的执行过程中，却遭遇了诸多难题。员工报销流程漫长且体验感不佳，多系统操作繁琐，不支持移动端，还需要个人垫资，纸质借款申请更是增加了时间成本，报销时效漫长让员工苦不堪言。财务人员也被低价值工作占据了大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析工作。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅效率低下，还导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。 -
连锁经营企业的差旅烦恼
连锁经营上市公司同样面临着企业差旅策略方面的困扰。该企业拥有5000多名员工和近400家门店，月均差旅GMV超过50万。原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低。旺季订不到酒店、酒店价格超差标、偏远地区需员工垫资等问题频繁出现。财务核算也费时费力，台账单不满足要求，需二次人工整理，管理难度不断提升，员工投诉增多，差旅费用居高不下。 -
分散出差企业的成本难题
还有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV达80万以上，出差城市分散且多为三四线城市。之前员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪高涨，财务部门也面临着巨大的困扰。在这样的情况下，优化企业差旅策略迫在眉睫。
合思方案精准破局
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高端制造企业的智慧转型
针对L4级无需报销上市公司的问题，合思提供了一套全面的解决方案。采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端轻松申请，在合思商城消费免垫资开票，极大地提升了报销体验。财务人员月底只需进行一次对账，入账实现自动化操作，大大节省了时间和精力。通过多种差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准，为企业差旅策略的优化提供了有力支持。 -
连锁经营企业的资源整合
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入，无需更换TMC供应商。合思商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，接入国内40多家航司，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验，有效提升了员工满意度，同时也降低了差旅成本，完善了企业差旅策略。 -
分散出差企业的激励机制
员工数千名的企业使用了合思商城的“合力省”。签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，这一举措有效降低了差旅成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业差旅策略的实施带来了显著成效。 -
流程自动化的智能变革
合思还介绍了流程自动化中流程引擎的实现逻辑。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自定义不同差旅场景下的补贴计算规则、时点、条件等。这一创新技术有效提升了员工报销满意度，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，进一步优化了企业差旅策略。
合思方案成效显著
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高端制造企业的效率飞升
在合思方案的助力下，L4级无需报销上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也让财务部门能够将更多的精力投入到核心业务中，为企业的发展提供了有力的支持，体现了企业差旅策略的优化效果。 -
连锁经营企业的满意度提升
连锁经营上市公司也收获颇丰。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城的资源整合和智慧差旅模式，让员工的差旅体验得到了极大的改善，同时也降低了企业的差旅成本，完善了企业差旅策略。 -
分散出差企业的成本降低
员工数千名的企业通过使用合思商城的“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。有效控制了差旅成本，提高了企业的经济效益，为企业差旅策略的实施提供了有力保障。 -
流程自动化的综合效益
流程自动化带来了多方面的效益。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一创新技术不仅提高了员工的工作效率，也优化了企业的财务管理流程，为企业差旅策略的优化提供了重要支撑。
通过以上案例可以看出，合思的解决方案在帮助企业降本增效、提升员工满意度、优化财务管理等方面取得了显著成果。在未来，企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展也是必然趋势。合思将持续为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。如果你也想优化企业差旅策略，解决企业费控和差旅管理难题，不妨免费试用合思的服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多。
