在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了报销效率的大幅提升和人员成本的显著节约，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：老牌企业的数字化困局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多子公司和办事处，构建起了庞大的业务版图。然而，随着企业的不断发展，一系列问题也逐渐浮现。
企业内部存在大量自研系统，这些系统各自为政，难以整合。员工在进行业务操作时，需要在多个系统之间频繁切换，操作体验极差。而且，数据分散在各个系统中，无法实现有效共享和流通，导致数据统计和分析的难度大大增加。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。业务报销模式复杂，涉及众多环节和流程，员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、粘贴发票。组织架构流程繁复，审批环节众多，导致报销周期漫长，员工的资金周转受到影响。同时，这种模式也容易出现数据错误和舞弊现象，给企业的财务管理带来了很大的风险。
解决方案概述：合思组合拳破解难题
面对动力源的诸多问题，合思提出了一套全面的财务数字化解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
首先，将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步。通过数据的实时共享，打破了各个系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。员工在进行业务操作时，无需再在多个系统之间切换，操作体验得到了极大的提升。
其次，实现了无需报销的模式。员工因公消费时，无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一进行对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成并归档。这种模式不仅减轻了员工的负担，提高了报销效率，还加强了企业的费用控制和财务管理。
此外，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，打破了数据流转的壁垒。通过开放的接口，企业可以将合思的系统与其他业务系统进行集成，实现数据的无缝对接。自定义流程引擎技术则可以根据企业的实际需求，灵活配置业务流程，加快业务处理和数据统计的效率。在这个过程中，多维度费用分析发挥了重要作用，它能够从不同的维度对企业的费用进行深入分析，帮助企业更好地了解费用的构成和分布情况，为企业的决策提供有力支持。
成效与成果：数字化转型带来的显著变化
通过合思财务数字化解决方案的实施，动力源取得了显著的成效。
在系统集成方面，多系统实现了集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，资金周转更加顺畅。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业可以将节约下来的人力成本投入到更有价值的业务中，提升企业的整体竞争力。
对于员工来说，填报时间缩短，报销流程简化。因公消费无需垫资，员工再也不用为资金周转问题而烦恼。在进行费用报销时，多维度费用分析可以让员工清晰地了解自己的费用支出情况，合理控制费用。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务部门可以通过多维度费用分析，对企业的费用进行实时监控和分析，及时发现问题并采取措施进行调整。
对于企业管理而言，实现了全程管控。企业能够实时了解经营数据，通过多维度费用分析，深入了解不同部门、不同项目的费用支出情况，为企业的决策提供更加准确、全面的信息。管理者可以根据分析结果，及时调整经营策略，提高企业的运营效率和经济效益。
客户反馈：高度认可开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。多维度费用分析在满足企业复杂需求方面发挥了重要作用，它能够从多个角度对企业的费用进行分析，为企业提供更加精准的决策支持。
未来合作与展望：携手共进共创美好未来
未来，动力源将与合思继续深入合作。随着企业的不断发展，其业态和组织也会发生变化。合思财务数字化解决方案将结合这些变化，进一步发挥其优势。多维度费用分析将不断优化和完善，为企业提供更加深入、细致的费用分析服务。通过持续的合作，双方将共同配合企业全球化业务的发展，持续提升企业的财务数字化管理水平。在多维度费用分析的支持下，动力源将能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化管理难题，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。合思可以为您提供专业的多维度费用分析服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
