在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设急需“恶补”，以适应这一变革。
数电票的管理与传统发票大不相同，它必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”，才能满足“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多困境。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而烦恼；财务人员被档案整理的繁琐工作占据大量时间，工作枯燥乏味；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，不仅浪费了企业的资源，还导致内部协作滞后，财税管理效率低下。因此，电子会计档案管理变得尤为重要和必要，它是企业突破困境、提升发票管理效益的关键。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。这使得企业能够在一个平台上完成多项财务工作，大大提高了工作效率，提升了发票管理效益。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，合思已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和资质充分证明了合思档案的实力和可靠性，能够为企业提供安全、稳定的服务，进一步提升发票管理效益。
合思档案：功能强大的解决方案专家
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，有效提升发票管理效益。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业能够快速准确地找到所需的发票信息，提高了查询效率，为企业的决策提供了有力支持。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身的业务需求，灵活调整档案管理模式，实现档案的自动化归集，减少人工干预，提升发票管理效益。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这一解决方案简化了数电票的管理流程，降低了合规风险，提升了发票管理效益。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。企业可以根据自身的财务规则，灵活设置档案匹配组装方式，确保发票信息的完整性和准确性，提升发票管理效益。
合思档案：传统档案管理的革新者
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势，能够大幅提升发票管理效益。
合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。这不仅降低了企业的成本，还提高了工作效率，使企业能够更加专注于核心业务。
它打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这使得企业的财务人员能够随时随地获取所需的发票信息，提高了工作的灵活性和便捷性。
合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，提升了发票管理效益。
此外，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对变化。这使得企业在面对政策调整和业务变化时，能够迅速做出响应，确保发票管理的合规性和有效性。
合思档案：成功案例见证实力
众多企业已经通过使用合思档案，实现了发票管理效益的显著提升。
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，提升了发票管理效益。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，有效提升了发票管理效益。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、档案整理装订复杂等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，提升了发票管理效益。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案能够在提升业务规模的同时，提高工作效率，提升发票管理效益。
合思档案：引领未来，共创辉煌
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，提升发票管理效益。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质服务，不断迭代产品，满足企业日益增长的档案管理需求，为企业的发展提供更有力的支持。
合思在全国多地设有服务网络，联系方式便捷，方便企业咨询和使用合思档案产品。如果您想提升企业的发票管理效益，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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