在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务管理的数智化升级已成为企业突破发展瓶颈、实现降本增效的关键所在。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其卓越的技术和创新的理念，成功助力众多企业解决财务管理难题。其中，北京动力源科技股份有限公司的转型故事，便是合思解决方案成效的生动例证。接下来，让我们一同深入探寻合思如何通过支出数据整合，为动力源带来一场财务管理的变革。
动力源：复杂架构下的财务困境
动力源成立于1995年，作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域。企业规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处以及海外分支机构。如此复杂的组织架构和广泛的业务布局，使得动力源的财务管理面临着巨大挑战。
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业多元化的业务需求，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间和精力，还容易出现操作失误。系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通，形成了一个个“数据孤岛”，导致企业无法全面、及时地掌握财务状况。
同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同业务板块、不同地区的报销流程和标准存在差异，使得报销管理难度大增。再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的混乱。在这种情况下，动力源急需一种高效的解决方案，实现支出数据整合，打破财务管理的困境。
合思方案：支出数据整合的智慧之钥
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过先进的技术和创新的理念，合思实现了支出数据的有效整合，为动力源的财务管理带来了全新的变革。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这意味着员工的信息能够实时更新，确保了报销流程的准确性和高效性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据与财务数据能够无缝对接，为企业的财务管理提供了更全面、准确的依据。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和合规性。
此外，合思费控系统连接能力强，通过Open API和自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒，实现了支出数据的全面整合。企业可以将不同系统中的数据进行集中管理和分析，为企业的决策提供更有力的支持。
显著成效：支出数据整合带来的财务变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。这些成效不仅体现在效率的提升和成本的节约上，更体现在企业管理的全面升级上。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的自动化水平得到了显著提升。
在企业管理方面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，做出高效、及时、准确的决策。通过支出数据整合，企业能够更好地掌握资金流向，优化资源配置，提高企业的经济效益和竞争力。
未来展望：携手合思开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，通过支出数据整合，帮助动力源解决了财务管理中的诸多难题，实现了效率提升和成本节约。这一成功案例不仅证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。无论是小型企业还是大型集团，合思都有能力为其量身定制解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务管理困境，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受支出数据整合带来的财务管理变革。让合思与您携手共进，共创美好未来。
