在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思财务报销管理系统的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多痛点，显著提升了效率与效益。接下来，让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景：转型之路的坎坷困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的困境，员工需要在不同系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入的方式也使得合规性难以保证，错误和漏洞时有发生。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时获取准确的经营数据。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
解决方案：合思打造一体化财务报销管理系统
面对动力源的重重困境，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，提供了一套全面的解决方案，即合思财务报销管理系统，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过开放平台强大的连接能力，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了数据流转的壁垒，使得各系统之间的数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
更值得一提的是，合思财务报销管理系统实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票，系统会自动完成相关流程，大大提升了员工的工作体验。这种模式不仅提高了报销效率，还降低了员工的负担，让员工能够更加专注于业务工作。
实施过程：携手共进逐步推进
合思团队深知系统实施的复杂性和重要性，因此与动力源紧密合作，制定了详细的实施计划，逐步推进系统集成和功能上线。在项目初期，合思团队首先完成了基础数据的同步工作。这看似简单的一步，实则需要对动力源的各个系统进行深入了解和分析，确保数据的准确性和完整性。只有打好了基础，后续的功能优化和系统运行才能更加顺畅。
在基础数据同步完成后，合思团队开始对报销流程和预算管控等功能进行优化。他们深入了解动力源的业务需求和管理模式，结合合思财务报销管理系统的特点，对系统进行了个性化定制。通过不断的测试和调整，确保系统能够满足动力源的实际需求，为企业提供高效、稳定的服务。在整个实施过程中，合思团队始终以用户的良好体验为核心，注重与动力源员工的沟通和反馈，及时解决出现的问题，确保系统的顺利上线和稳定运行。
取得成果：效率效益双提升
合思财务报销管理系统的上线，为动力源带来了显著的成果和效益。在效率方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的工作积极性。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的决策提供更有价值的支持。
在效益方面，合思财务报销管理系统为动力源带来了多方面的提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工在进行消费时，系统会自动提供相关的消费信息和比价功能，让员工能够选择最优的消费方案，降低企业的成本。财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。系统对报销流程进行了严格的管控，确保每一笔报销都符合企业的规定和政策，避免了违规行为的发生。同时，系统的结算功能也实现了统一管理，提高了财务工作的效率和准确性。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。企业管理层可以通过合思财务报销管理系统实时获取企业的财务数据和经营信息，及时发现问题并采取相应的措施，为企业的发展提供有力的保障。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务报销管理系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思团队的专业能力和服务精神让动力源感受到了合作的诚意和价值。他认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对合思财务报销管理系统的认可。
选择合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，如流程复杂、效率低下、数据分散等，不妨选择合思财务报销管理系统。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，将为您提供个性化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思财务报销管理系统，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新征程。
