在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅成本控制成为了众多企业关注的焦点。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且发展态势良好。然而，在财务数字化管理方面，它却面临着诸多痛点。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源成功化解难题，实现了差旅成本的有效控制和企业运营效率的显著提升。
客户风采：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在商业浪潮中奋勇前行。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品和服务，成为了北京市专精特新“小巨人”企业。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。
业务困局：传统模式下的重重挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，使得企业在财务数字化管理方面面临着巨大的挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构繁琐，各主体流程繁复，进一步加剧了企业的管理难度。在这样的情况下，企业差旅成本控制成为了一项艰巨的任务。
破局之策：合思数字化解决方案
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套财务数字化解决方案。通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为企业差旅成本控制提供了有力的技术保障。
实施之路：步步为营的推进策略
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。合作初期，双方首先进行了基础数据的同步工作，包括人员信息、订单数据等。这一步骤为后续的流程优化和系统运行奠定了坚实的基础。
在基础数据同步完成后，合思协助动力源优化报销流程，实现无需报销的模式。通过不断的测试和调整，确保系统的稳定运行和功能的有效实现。每一个环节都经过了精心的设计和严格的把控，确保企业能够顺利过渡到新的财务管理模式。
卓越成效：全方位的效益提升
合思财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效益提升。在企业差旅成本控制方面，效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。应用合思解决方案前，动力源员工报销周期普遍为4周，而应用后，员工报销周期由4周缩减至1周以内。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在差旅过程中的体验得到了极大的改善。
财务部门也从中受益颇丰。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需在发票校验等基础工作上花费大量时间，从手动制作单据转变为智能制单，工作效率和质量都得到了显著提升。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加准确的依据。
客户赞誉：携手共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。如果您所在的企业也面临着财务数字化管理的难题，尤其是在企业差旅成本控制方面存在困扰，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
