在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务领域犹如一片波涛汹涌的海洋,面临着诸多暗礁与挑战。信息孤岛林立,数据难以流通共享,流程繁琐复杂,宛如层层迷雾遮蔽了企业前行的方向,而成本的高昂更是如沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。在这样的困境之下,企业亟需一股强大而先进的力量,为其提供财务数字化解决方案,以提升管理效率,增强市场竞争力。
合思,作为一家在财务数智化服务领域深耕细作的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的技术和丰富的行业经验,为企业照亮了前行的道路。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思财务数智化全景画卷
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这一平台就像是一个智慧的中枢系统,将企业的各项财务活动紧密连接在一起。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的财务数智化服务。
在这个平台上,企业的各项财务活动不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。从员工的日常消费到企业的财务入账,再到最后的档案归档,每一个环节都紧密相连,高效运转。合思就像是一位技艺精湛的指挥家,协调着企业财务活动的每一个音符,让企业的财务乐章更加和谐动听。
核心功能优势铸就卓越实力
合思拥有强大的PaaS平台,这一平台具备元数据驱动、自动化引擎等先进功能。元数据驱动就像是企业财务数据的灵魂,它能够对数据进行精准的定义和管理,让数据更加有序、高效地流动。自动化引擎则像是一位不知疲倦的机器人,能够自动完成各种繁琐的财务任务,大大提高了工作效率。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在数字化的轨道上运行,清晰透明,可追溯性强。企业可以根据自身的需求设置不同的审批流程和标准,实现精细化的费用控制。
合思商城提供了全场景智能差旅管理。无论是机票、酒店预订,还是用车、用餐等消费场景,都能够在合思商城中一站式解决。企业可以对员工的差旅消费进行实时监控和管理,降低差旅成本。
合思档案助力高效会计档案管理。在电子发票存档最佳实践方面,合思档案展现出了强大的优势。它能够实现电子发票的自动采集、分类、存储和检索,大大提高了档案管理的效率和准确性。
此外,合思付款、合思收款、合思BI等功能也分别在采购对账、销售开票收款及财务收支经营分析等方面发挥着重要作用。合思付款能够实现采购款项的快速支付和对账,确保企业的采购流程顺畅。合思收款则能够帮助企业及时收回销售款项,提高资金周转率。合思BI通过对财务数据的深入分析,为企业提供有价值的决策支持。
合思的这些核心功能不仅强大,而且具有显著的优势。它实现了数据的连通,打破了信息孤岛。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,企业的财务数据能够实现实时共享和交互,为企业的决策提供更加准确的数据支持。无需报销分级标准帮助企业提升了财务数字化实践效率,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从大量的报销审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和分析中。同时,合思还能够为企业带来显著的效益,如75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间等。
多元应用场景与成功案例见证实力
电子发票存档最佳实践在合思的多元应用场景中得到了充分体现。消费场景方面,合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场、火车、用车、用餐等各个方面。员工在进行消费时,无需再为收集发票而烦恼,电子发票会自动同步到合思平台,实现了消费与入账的无缝对接。
在业务场景方面,合思打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同等。通过业财连接,企业的业务数据和财务数据能够实现实时共享和交互,为企业的财务管理提供更加全面的支持。
众多企业通过采用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约。在电子发票存档最佳实践方面,动力源通过合思的电子会计档案管理功能,实现了电子发票的高效存储和检索,大大提高了财务工作效率。
徐福记企业差旅费用节约了35%。合思的全场景智能差旅管理功能,让徐福记能够对员工的差旅消费进行精细化管理,降低了差旅成本。同时,在电子发票存档方面,也实现了规范化和高效化。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%。合思的电子会计档案管理功能为中交水运规划设计院有限公司带来了巨大的便利,电子发票的自动采集和分类存储,让档案整理工作变得轻松高效。
面对复杂多变的市场环境和日益增长的财务数字化需求,选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。合思就像是企业财务领域的一位得力伙伴,能够陪伴企业在数字化的浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子发票存档最佳实践在合思的解决方案中得到了完美诠释。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,不妨立即行动起来。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让合思助力您的企业开启电子发票存档最佳实践的新征程,让有限更有效。