在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是在这一转型浪潮中,借助合思的解决方案取得显著成效的典型代表。合思通过智能化费用审核等一系列先进手段,助力动力源在财务数字化转型的道路上大步迈进,实现了员工报销周期的大幅缩短、效率的显著提升以及财务成本的有效节约。
动力源:行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它宛如行业中的一颗璀璨明星。其业务广泛聚焦于多个板块,拥有着庞大而广泛的客户群体。2022年,动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,在开启财务数字化转型的征程中,动力源并非一帆风顺。多系统操作体验差,使得员工在日常工作中需要在不同系统之间频繁切换,耗费了大量的时间和精力。数据分散滞后,导致信息的传递和共享变得困难,影响了决策的及时性和准确性。业务报销模式复杂,让员工在报销过程中面临诸多繁琐的流程,降低了工作效率。组织架构流程繁复,进一步增加了管理的难度和成本。这些问题就像一道道难以逾越的障碍,阻碍着动力源财务数字化转型的步伐。
合思方案:打造动力源数字化新引擎
面对动力源的诸多挑战,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,其中智能化费用审核成为了方案的核心亮点之一。
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系统集成打通数据壁垒
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成,将动力源HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控同步。这就如同为动力源搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,打破了数据流转的壁垒。智能化费用审核在这个过程中发挥了重要作用,它能够快速准确地对费用数据进行审核,确保数据的准确性和合规性。 -
无需报销开启便捷新时代
合思的解决方案实现了无需报销的模式,让员工消费免垫资、免开票。这一创新模式极大地提高了员工的工作体验,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。系统强大的连接能力,使得消费数据能够实时传输到合思费控系统中,智能化费用审核能够自动对这些数据进行分析和审核,大大提高了审核的效率和准确性。
显著成效:转型之路硕果累累
动力源在应用合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成效,智能化费用审核的优势也得到了充分体现。
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报销周期大幅缩减
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的变化得益于智能化费用审核的快速准确。在以往,报销流程繁琐,需要人工进行大量的审核和核对工作,不仅效率低下,还容易出现错误。而现在,智能化费用审核系统能够自动对报销数据进行分析和比对,快速判断费用的合理性和合规性,大大缩短了报销周期。 -
会计工作量显著降低
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。智能化费用审核系统能够自动完成大部分的审核工作,减少了人工审核的工作量。会计人员可以将更多的时间和精力放在更有价值的工作上,如财务分析和决策支持等。同时,审核的准确性也得到了提高,减少了因错误审核而带来的风险和成本。 -
员工体验全面提升
员工填报时间缩短,报销流程简化。智能化费用审核系统能够根据预设的规则自动对填报信息进行校验和提示,帮助员工快速准确地完成填报工作。财务审批更合规,结算更统一。系统能够对费用进行实时监控和分析,确保审批过程的合规性和公正性。管理实现全程管控,能实时了解企业经营数据。智能化费用审核系统能够对企业的费用数据进行全面的分析和挖掘,为企业管理者提供及时准确的决策依据。
客户心声:合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能化费用审核在解决复杂需求的过程中发挥了重要作用,它能够根据不同的业务场景和规则进行灵活调整,确保审核的准确性和合规性。
未来展望:携手合思深化转型
未来,动力源将继续与合思合作,结合自身业态和组织变化,进一步深化财务数字化转型,利用合思的无需报销应用场景更好地配合企业全球化业务发展。智能化费用审核也将不断升级和优化,为动力源的财务数字化转型提供更强大的支持。
众多像动力源这样卓有成效的案例证明,合思能为企业提供专业、高效的财务数字化解决方案。智能化费用审核作为合思解决方案的核心亮点之一,能够帮助企业实现降本增效、合规经营的目标。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让智能化费用审核为您的企业带来全新的财务体验,开启降本增效、合规经营的新征程。