在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，市场竞争愈发激烈，企业对于提升运营效率、降低成本、确保合规的需求也愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态系统和创新的解决方案，已经成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们以动力源为例，深入探究合思的解决方案如何为企业在采购合同管理等方面带来深刻变革。
动力源：高端制造的璀璨之星
动力源，全名为北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在高端制造领域不断深耕细作。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了企业发展的新篇章。
动力源拥有强大的企业规模和完善的产业布局。它旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工数量多达3000人。在高端制造的舞台上，动力源凭借着自身的技术实力和市场影响力，占据着重要的一席之地。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在采购合同管理等方面也面临着诸多挑战，如合同流程繁琐、费用控制困难、合规风险高等问题，这些问题制约着企业的进一步发展。
合思方案：采购合同管理的智慧钥匙
合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在采购合同管理方面发挥了巨大的作用。
事前规划与实时风控
在采购合同管理中，事前规划和实时的风控体系至关重要。合思的解决方案通过强大的技术手段，在员工因公消费时，能够有效拦截不合规费用。这就如同为企业的采购合同管理加上了一道坚固的防线，确保企业每一笔采购支出都合规、安全、透明。无论是采购合同的签订、执行还是费用支出，都在严格的监控之下，大大降低了企业的合规风险。
数电票模式下的高效处理
结合数电票新模式，合思的解决方案实现了采购合同管理的高效化。消费后，系统可自动获取发票，智能绑定费用。在采购合同执行过程中，涉及的费用能够准确无误地与合同关联，统一对账结算后即可入账。同时，系统还能生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档，这一系列操作真正做到了释放财务双手，让财务人员从繁琐的采购合同管理事务中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策工作。
全流程数字化费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了采购合同管理中交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购合同的整个生命周期中，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够实时掌握采购合同的执行情况和费用支出情况，为企业的采购决策提供了有力的数据支持。
显著成效：采购合同管理的质的飞跃
动力源在使用合思的解决方案后，在采购合同管理等方面取得了显著的成果。
效率提升
合思的解决方案使得动力源在采购合同管理方面实现了300%的效率提升。原本繁琐的合同流程变得简洁高效，从合同的签订到费用的报销，各个环节的处理时间大幅缩短。这不仅提高了企业的运营效率，还增强了企业在市场中的竞争力。
成本节约
在采购合同管理过程中，人员成本是一项重要的支出。合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和智能化的管理，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，由于费用控制更加严格，避免了不必要的采购支出，进一步节约了企业的成本。
报销周期缩短
员工报销周期缩短了3周，这对于企业员工来说是一个极大的福利。在采购合同执行过程中，员工的费用能够及时得到报销，提高了员工的工作积极性和满意度。同时，也有助于企业建立良好的员工关系，促进企业的稳定发展。
企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在采购合同管理等方面为企业提供了全方位的支持。
合思未来：采购合同管理的持续领航
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，为动力源这样的企业在采购合同管理等方面带来了巨大的价值。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和完善产品。
随着市场环境的不断变化和企业需求的不断升级，合思将紧跟时代步伐，加大研发投入，为企业提供更加智能化、数字化的采购合同管理解决方案。无论是在合同流程优化、费用控制还是合规管理方面，合思都将不断创新，满足企业日益增长的需求。
如果您的企业也想在采购合同管理等方面实现财务数字化转型，不妨选择合思。合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越价值，开启降本增效、合规经营的新征程。
