在当今风云变幻的商业浪潮中，企业想要在激烈的竞争里站稳脚跟，财务数字化转型已然成为了提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星，凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺高超的舵手，引领着众多企业在财务数字化的海洋中破浪前行，实现了降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案究竟是如何为企业带来脱胎换骨的变革。
汉威科技的数字化之困
汉威科技集团，一家声名远扬的创新型科技企业，作为国内气体传感器及仪表制造领域的翘楚、物联网解决方案的优质提供商，在集团化的运营模式下，面临着诸多财务数字化方面的挑战。其中，出差合同管理更是成为了企业发展道路上的一块“绊脚石”。
在与合思合作之前，汉威科技在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等多个方面都存在着亟待解决的问题。公司的支出如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计工作犹如大海捞针，难以收口。出差合同管理更是处于一种混乱无序的状态，对公付款与合同管理严重脱节，票款进度如同迷雾中的船只，难以把控。在集团化管理的大框架下，发票人工校验和账务处理的工作量宛如一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。
合思的智慧解决方案
面对汉威科技的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面且高效的解决方案，在出差合同管理方面更是展现出了卓越的智慧。
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预算管控新境界
在预算管控这个关键领域，合思创新性地整合了第三方管控逻辑，成功实现了跨系统预算管理的突破。通过巧妙的单据信息转换，合思能够精准地进行预算校验，并迅速返回校验结果。一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的预算安全。在出差合同管理中，这一功能能够确保每一笔出差相关的费用都在预算的合理范围内，避免了不必要的成本支出。 -
对公付款与合同管理的无缝对接
为了解决对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的 API 技术，将合同信息准确无误地写入 OA 系统，实现了合同信息的实时共享。这样一来，企业能够实时统计付款和回票进度，全面满足业务需求。在出差合同管理方面，从合同的签订到付款的每一个环节都变得清晰透明，大大提高了出差合同管理的效率和准确性。 -
发票智能校验的高效利器
合思费控在发票处理方面堪称一把锋利的宝剑，它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。在出差合同管理中，员工出差产生的大量发票能够快速准确地被识别和处理，大大提高了发票识别效率。同时，合思还能通过标准 EAI 插件与企业的 ERP 系统进行无缝对接，自动生成财务凭证，实现了财务处理的自动化和智能化。
汉威科技的华丽转身
应用合思的解决方案后，汉威科技在出差合同管理以及整个财务数字化领域都取得了令人瞩目的显著成果。
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效率提升的飞跃
财务核算效率如同插上了翅膀，提升了 60%。原本分散在 3 个系统中的数据，如今统一收口到合思系统，实现了数据的集中管理和高效处理。在出差合同管理方面，流程变得更加简洁高效，财务人员能够更加轻松地处理出差相关的合同和费用。财务付款效率更是提升了 90%，对公付款的速度如同闪电一般，大大缩短了付款周期，提高了企业的资金使用效率。 -
业务管控的极致优化
合思的解决方案对企业的业务管控带来了质的飞跃。在出差合同管理方面，实现了对公业务基于合同付款并关联预算，实时监控合同付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，就像一道坚固的防线，有效落地了预算管控。这不仅提升了工作效率，规范了业务流程，还加强了费用控制，实现了批量、自动生成凭证，统一了报销路径，大大减少了费控失控的情况。
开启财务数字化转型新征程
通过与合思的紧密合作，汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实而有力的步伐，尤其是在出差合同管理方面取得了巨大的成功。这不仅为汉威科技的持续发展提供了强大的支持，也为其他企业树立了一座光辉的榜样。
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