在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正成为推动经济高质量发展的重要力量。然而，财务数字化难题却如同一座大山，阻碍着这些企业的进一步发展。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效，尤其在出差合同管理方面展现出强大的优势。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和市场竞争力的高度认可，也意味着企业在发展过程中面临着更高的要求和挑战。
业务背景、现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通和共享。
多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得管理层难以及时准确地掌握企业的经营状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在出差合同管理方面，同样面临着流程不清晰、数据不准确、审批不及时等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案：数字化赋能的智慧之选
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，为企业的财务管理带来了新的转机，尤其在出差合同管理方面实现了质的飞跃。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种系统集成的方式，打破了各个系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。在出差合同管理中，相关人员的信息和订单数据能够实时同步到合思费控系统中，为后续的流程审批和数据分析提供了准确的基础。 -
无需报销：高效便捷的新模式
合思推出的无需报销模式，彻底改变了动力源的报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。在出差合同管理方面，这种模式使得合同相关的费用报销更加透明、高效，减少了人为干预和错误，提高了报销的准确性和及时性。 -
系统连接能力强：开放共享的生态
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用。这不仅提高了工作效率，还增强了各部门之间的协作和沟通。在出差合同管理中，通过系统的强大连接能力，不同部门可以实时获取合同相关的信息，进行有效的审批和管理，确保合同的顺利执行。
实施过程与步骤：稳步推进的变革之路
虽然未提及明确的实施过程与步骤，但可以推测，合思首先进行了系统集成工作，将动力源相关系统的数据同步到合思费控系统中。这一步骤为后续的业务流程优化奠定了基础，确保了数据的准确性和一致性。在出差合同管理方面，系统集成使得合同相关的数据能够在不同系统之间顺畅流通，提高了管理的效率和透明度。
接着，合思逐步推行无需报销的模式，对员工进行培训和指导，让他们熟悉新的报销流程和操作方法。同时，对业务流程进行优化，去除繁琐的环节，提高工作效率。在出差合同管理中，通过优化流程，明确了各个环节的职责和时间节点，使得合同管理更加规范、有序。
取得的成果与效益：降本增效的显著成效
合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，尤其在出差合同管理方面带来了诸多积极的变化。
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多系统集成，数据互通，操作体验全面革新
通过多系统集成，动力源实现了数据的互通共享，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在出差合同管理中，数据的实时共享和流程的自动化处理，使得合同的审批和执行更加高效，减少了因数据不准确和流程不清晰导致的延误和错误。 -
员工：便捷高效的体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差体验更加轻松愉快。在出差合同管理方面，员工能够更加方便地提交合同申请和相关费用报销，减少了繁琐的手续和等待时间，提高了工作积极性和效率。 -
财务：合规高效的管理提升
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在出差合同管理中，财务部门能够实时监控合同的费用支出情况，进行有效的成本控制和风险防范。 -
管理：精准决策的有力支持
合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在出差合同管理方面，管理层可以通过系统实时了解合同的执行进度、费用支出情况等，及时调整策略，确保合同的顺利执行和企业的利益最大化。
客户评价与反馈：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。在出差合同管理方面，合思的解决方案得到了企业的充分肯定，为企业的合同管理提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，尤其是在出差合同管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务管理的新篇章。
