在当今时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张，企业数字化转型的需求也愈发迫切。传统的纸质档案管理模式在这股浪潮下，显得愈发力不从心，逐渐暴露出诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点：传统档案管理的重重迷雾
在企业传统档案管理的领域中，可谓是迷雾重重，隐藏着诸多亟待解决的问题。
企业面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等难题。对于企业高管而言，纸质档案管理不仅成本居高不下，而且数据难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了巨大的阻碍。财务人员更是苦不堪言，他们需要耗费大量的时间和精力去整理和核对档案数据，工作效率低下。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，体验感极差。
同时，数电票的管理有着特殊的要求，企业迫切需要一个专业的平台来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。合规性政策解读在这个过程中显得尤为重要，企业需要深入了解相关政策，以确保档案管理的合规性。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，宛如一把智慧之钥，为企业打开了档案管理的新局面。
它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其涵盖的大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等解决方案，全方位满足了企业不同场景下的档案管理需求。
合规性政策解读在合思档案的解决方案中贯穿始终，帮助企业在合规的框架内实现高效的档案管理。通过对政策的深入解读和精准把握，合思档案确保企业的档案管理工作符合相关法规要求。
核心功能亮点：合思档案的强大羽翼
合思档案拥有一系列强大的核心功能，如同它的强大羽翼，助力企业在档案管理的天空中自由翱翔。
多源采集功能是其一大亮点，它可以通过接口互联自主采集和手动采集自主补录会计资料，确保资料的全面性和准确性。智能制档则能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”，大大提高了档案制作的效率和质量。
在档案管理方面，合思档案支持权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号，确保档案管理的安全性和规范性。档案应用更是便捷高效，可实现多维检索、一站式预览穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。
合规性政策解读在这些功能的实现过程中起到了重要的指导作用。合思档案通过对合规性政策的深入研究，将政策要求融入到各个功能模块中，确保企业的档案管理工作既高效又合规。
用户收益：合思档案带来的价值盛宴
合思档案为不同的用户群体带来了显著的收益，宛如一场价值盛宴，让每一位参与者都能从中受益。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升决策的数智化水平，实现降本增效。合规性政策解读能够帮助高管更好地理解档案管理与合规性之间的关系，从而做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案后，工作效率得到了极大的提高，实现了数据的全流程透明流转，能够轻松完成档案管理工作。合规性政策解读为他们的工作提供了明确的方向，确保每一个环节都符合法规要求。
外部审计人员在使用合思档案时，能够实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，减少与财务人员的重复沟通。合规性政策解读使得审计工作更加规范和高效，确保企业的档案管理工作经得起审计的考验。
典型场景：合思档案的精准适配
合思档案在多个典型场景中都能展现出其精准适配的能力，为企业提供针对性的解决方案。
在企业高管关注的档案数据利用和成本控制场景中，合思档案能够帮助高管更好地挖掘档案数据的价值，降低管理成本。合规性政策解读在这个场景中能够帮助高管了解相关政策对档案数据利用和成本控制的要求，从而制定更加合理的策略。
财务人员在处理大量档案数据时，合思档案能够提高他们的工作效率，确保数据的准确性和合规性。合规性政策解读为财务人员提供了操作指南，帮助他们在处理档案数据时避免违规行为。
业务人员在报销流程中，合思档案能够简化手续，提高报销效率。合规性政策解读能够确保报销流程符合相关政策要求，避免出现违规报销的情况。
外部审计人员在查阅档案时，合思档案能够提供便捷的查询和借阅服务，确保审计工作的顺利进行。合规性政策解读为审计人员提供了审计依据，帮助他们更好地完成审计工作。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多不同类型的企业通过使用合思档案取得了显著的成效，这些成功案例无疑是合思档案实力的有力见证。
有年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合规性政策解读在这个过程中帮助企业确保了档案管理的合规性，为企业的发展提供了坚实的保障。
集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地、低碳环保。合规性政策解读使得企业的档案管理工作更加规范，符合相关政策要求。
多系统数据互联的企业利用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。合规性政策解读为企业的数据管理提供了合规性指导，确保数据的安全性和合法性。
民办教育集团使用合思档案简化了会计管理流程、提高了工作效率。合规性政策解读帮助民办教育集团在档案管理方面符合教育行业的相关政策要求。
合思档案凭借其强大的功能、显著的效益和丰富的成功案例，已成为企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择。在合规性政策解读的指引下，合思档案能够帮助企业更好地应对档案管理中的各种挑战。
如果您的企业也想解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代。
