在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业挖掘净利润的关键领域。合思，作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了一系列创新的差旅管控解决方案，助力企业有效应对差旅管理难题。
行业痛点：三大“净利润黑洞”亟待填补
当下企业在差旅管理方面面临着三大“净利润黑洞”，犹如隐藏在暗处的巨兽，不断吞噬着企业的利润。
首先是惯性思维。许多企业在差旅管理上因循守旧，缺乏创新意识，没有充分认识到差旅成本控制的重要性和潜力。
其次是业财脱节。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致差旅预算制定不合理，费用报销流程繁琐，增加了企业的管理成本。
最后是预算失控。差旅成本在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在高频差旅支出行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。然而，企业往往采用“硬控”手段来降低成本，这种方式虽然在短期内能够减少支出，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。此外，线下差旅费用不透明、数电票时代合规管理难等问题也日益突出，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案概述：一站式财务数智化服务
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把万能钥匙，为企业打开了差旅管理的新局面。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了线上线下、国内外全场景覆盖，全流程管控。无论企业的业务范围有多广泛，差旅需求有多复杂，合思都能提供个性化的解决方案，帮助企业实现差旅管理的数字化转型。
核心功能亮点：数字化、智能化与资源优势融合
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数字化与智能化驱动差旅管理升级
合思推出的“合力省”奖励计划，如同给员工注入了一剂强心针，鼓励他们主动省钱，形成了良好的成本控制氛围。同时，BI差旅风控系统就像一位忠诚的卫士，实时监控差旅行为，及时发出预警，有效防范风险。AI智能推荐助手则如同一位贴心的旅行顾问，为员工提供行程、住宿推荐等服务，并自动计算差旅预算，让差旅规划更加科学、高效。 -
丰富资源构建差旅服务生态
合思与知名OTA合作，建立了庞大的资源网络。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业提供了更多的选择；整合全球优质服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源，满足了企业海外业务拓展的需求。丰富的资源不仅为企业提供了更多的选择，也为员工提供了更加便捷、舒适的差旅体验。 -
灵活管控实现精准差旅成本控制
合思的差旅管控系统具有高度的灵活性。科学设置差标管控金额，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区、不同时间段的实际情况进行精准调控。同时，支持多维度管控国际机票、酒店、用车等，确保企业的差旅成本得到有效控制。
用户收益：降本增效、提升体验与合规管理并重
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节省成本：精细化成本控制的利器
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业降低差旅预算，控制差旅费用支出，减少不必要的浪费。通过精准的成本控制和数据分析，企业能够实现精细化成本管理，提高资金使用效率，为企业的发展提供有力的支持。 -
提升效率：自动化流程释放人力价值
自动化流程是合思差旅管控解决方案的一大亮点。它减少了员工和财务在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率。同时，财务人员也能够从繁琐的事务中解脱出来，专注于财务分析和决策支持，为企业的财务管理提供更加专业的服务。 -
优化体验：满足个性化需求提升满意度
合思提供的高性价比差旅资源，能够满足员工的个性化需求。无论是商务出行还是休闲旅游，员工都能够在合思的平台上找到适合自己的差旅方案。此外，优质的服务和便捷的操作流程也提升了员工的差旅体验和满意度，增强了员工对企业的归属感和忠诚度。 -
合规管理：应对数电票时代的挑战
在数电票时代，企业面临着更加严格的合规要求。合思的解决方案能够帮助企业应对线下差旅消费和数电票时代的合规挑战，实现财务档案全链路管理。通过数字化手段，企业能够确保差旅费用的真实性、合法性和合规性，避免因合规问题带来的风险。
典型场景：精准适配企业多元化需求
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下沉市场拓展：区县维度差旅管控新突破
随着企业业务向三四线城市扩展，合思的差旅管控系统能够实现区县维度的差旅管控。它能够根据不同地区的经济发展水平、消费水平和市场环境，制定个性化的差旅标准和管控策略，满足企业在下沉市场拓展中的差旅管理需求。 -
海外业务出海：全流程海外预订管理解决方案
企业在开展海外业务时，往往面临着国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思的解决方案能够整合全球优质差旅资源，提供安全保障和全流程海外预订管理。从机票预订到酒店住宿，从交通出行到签证办理，合思为企业提供一站式服务，让海外差旅更加便捷、安全。 -
线下消费管控：易商卡破解线下差旅费用难题
线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业面临的一大难题。合思易商卡的出现，为企业解决了这一难题。它实现了线下消费全场景覆盖，通过数字化手段对线下消费进行实时监控和管理，确保费用的真实性和合规性。 -
数电票管理：适应数电票时代的财务档案管理需求
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思的解决方案能够帮助企业建立完善的电子会计档案管理系统，实现财务档案的数字化存储、查询和管理。它能够适应数电票时代的财务档案管理需求，提高企业的财务管理水平。
客户成功案例：实践验证解决方案的有效性
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。及时采取措施后，避免了损失超60000元，并完善了差旅制度，加强了监控。这一案例充分证明了合思差旅管控解决方案在风险防范和成本控制方面的有效性。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果展示了合思的差旅管控解决方案在下沉市场拓展中的巨大潜力。
合思作为专业的差旅服务供应商，其差旅管控解决方案凭借其卓越的功能、显著的用户收益和丰富的成功案例，已经成为企业差旅管理的首选方案。如果您的企业也想在差旅管理中实现降本增效、提升运营效率，不妨立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），还可免费试用合思的差旅管控解决方案，开启数智化差旅管理之旅。
