发票自动化解决方案:合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的汹涌来袭之下,国内企业正积极踏上向财务智能化进阶的征程。然而,业财融合这一关键环节,却成为了众多企业前行道路上的制约点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵春风,为企业财务数字化转型带来了全新的契机。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其卓越的财务收支管理平台,宛如一颗璀璨的明星,助力企业在这场财务数字化转型的竞赛中脱颖而出,尤其是其提供的发票自动化解决方案,更是为企业财务管理带来了质的飞跃。

发票自动化解决方案:合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的汹涌来袭之下,国内企业正积极踏上向财务智能化进阶的征程。然而,业财融合这一关键环节,却成为了众多企业前行道路上的制约点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵春风,为企业财务数字化转型带来了全新的契机。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其卓越的财务收支管理平台,宛如一颗璀璨的明星,助力企业在这场财务数字化转型的竞赛中脱颖而出,尤其是其提供的发票自动化解决方案,更是为企业财务管理带来了质的飞跃。

合思:财务数智化服务先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思便以其独特的发展理念和创新的服务模式,在行业内崭露头角。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,为客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的广泛认可。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。其服务网络遍布全国,在22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其发票自动化解决方案等一系列服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能:解锁发票自动化奥秘

  • 费控管理五级进阶
    合思的财务收支管理平台拥有独特的费控管理能力分级体系,涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的五级分级。

在L1手工报销阶段,企业的报销流程完全依赖人工完成,效率低下且容易出错。到了L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统辅助,但仍存在一定的局限性。

当进入L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控链条,员工的报销体验得到了显著提升。L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”,让报销流程更加顺畅。

而在L5高级无需报销阶段,全场景、全链路智能化无需报销成为现实。系统可自动申请、制定预算、提供消费画像和决策分析建议等,发票自动化解决方案在这一阶段发挥得淋漓尽致,大大提高了企业的财务管理效率。

  • 中台架构:数据融合枢纽
    企业中台是合思平台的一大亮点。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动。

业务中台将业务场景标准化、数据化,让企业的业务流程更加规范。数据中台沉淀数据资产,为业务提供决策支持,使企业能够更加精准地把握市场动态。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,为发票自动化解决方案提供了坚实的基础。

  • 数据赋能:智慧财务管理
    合思的平台通过数据赋能,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多种功能。

在自动化执行方面,平台对接业务系统自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了人工操作的工作量。基于数据分析,企业可以发现低效环节,实现精细化运营。同时,盘活数据支撑业务决策,连接上下游优化流程,为财务和业务人员提供风险控制保障,为企业管理者提供经营预测依据。发票自动化解决方案在数据赋能的支持下,更加高效、智能。

优势凸显:超越传统报销模式

  • 对比传统报销方式
    传统的手工报销或电子化报销存在诸多问题,如高投入、低产出、体验差等。预算管控缺失导致费用难以控制,报销流程繁杂让员工苦不堪言,员工垫资和处理票据负担重也影响了工作积极性。

而合思的平台随着费控能力分级提升,逐步降低人工操作,实现自动化和智能化。发票自动化解决方案让报销效率大幅提升,员工体验也得到了极大改善。

  • 对比其他费控管理系统
    与其他费控管理系统相比,合思能够提供更全面的解决方案。它不仅在费控报销方面功能强大,还能通过中台架构整合财务与经营数据,实现业财一体化。其广泛连接能力可与OA、ERP、CRM等系统以及各类供应商对接,提供综合服务,发票自动化解决方案在这样的综合服务体系下,发挥出更大的价值。

行业典范:成功案例见证实力

  • 医药行业的合规之选
    中国某知名制药公司在发展过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。

合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过发票自动化解决方案,满足了行业合规要求,提高了报销效率。

  • 软件行业的效率提升
    中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。

合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了费用归集和结算难题,发票自动化解决方案为软件行业的财务管理带来了新的活力。

  • 连锁经营行业的资金管控
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。

合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。一步审核系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一管控资金降低了风险,发票自动化解决方案助力连锁经营行业实现了财务管理的升级。

合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和优势。通过提供全方位的财务数智化服务、先进的核心产品功能和成功的行业应用案例,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。尤其是其发票自动化解决方案,为企业的财务管理带来了革命性的变化。

未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业在财务数字化的道路上持续前行,实现更高质量的发展。如果您想进一步了解合思的发票自动化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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