
在当今风云变幻的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着财务收支管理的重重暗礁与挑战。传统的手工报销模式宛如老旧的帆船,效率低下,在日益激烈的市场竞争中举步维艰;系统之间相互割裂,数据分散犹如散落的珍珠难以串连,无法形成有效的合力;预算管控更是如同缥缈的云雾,难以真正落地实施。在这样的困境下,北京合思信息技术有限公司如同一座明亮的灯塔,应运而生。它凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,如同一位经验丰富的舵手,助力企业披荆斩棘,解决财务难题,实现降本增效的目标。
产品背景与行业痛点:数字化转型的荆棘之路
随着企业的不断发展壮大,财务数字化转型的需求如同雨后春笋般日益迫切。然而,这条转型之路并非一帆风顺,而是充满了荆棘与坎坷。许多企业在转型过程中仿佛陷入了一片迷雾森林,面临着诸多棘手的痛点。
多系统林立的局面就像是一个个孤立的岛屿,数据被禁锢在各自的系统中,形成了难以逾越的数据孤岛。业务与财务之间犹如两条平行线,难以有效融合,信息流通不畅,导致企业决策缺乏全面准确的数据支持。
费用类目复杂多样,如同一个庞大而混乱的迷宫,数据统计和预算管控变得异常困难。企业在费用管理上常常如同盲人摸象,难以把握整体情况,预算超支的情况时有发生,严重影响了企业的成本控制。
报销流程繁琐冗长,就像一场漫长而煎熬的马拉松。员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜,体验不佳;而财务人员则如同忙碌的工匠,工作量大且效率低下,在繁琐的报销审核中消耗了大量的时间和精力。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
解决方案概述:合思领航的数智化方舟
合思以其独特的智慧和创新精神,打造了一艘引领企业财务数智化转型的方舟。它拥有广泛连接的生态,如同一个庞大而紧密的网络,将各个系统和环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,如同强大的引擎,为企业的财务数字化转型提供源源不断的动力;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场革命性的风暴,为企业提供了全面的财务数智化服务。
通过系统集成,合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师,打破了数据孤岛之间的隔阂,实现了多系统数据的互通互联。企业各个部门之间的数据如同流淌的溪水,顺畅地流动和共享,为企业的决策提供了坚实的数据基础。
合思提供了灵活的预算管控和费用标准设置,如同一位精准的指挥官,实现了事前、事中、事后的全程管控。在费用发生之前,能够进行合理的预算规划;在费用发生过程中,实时监控费用的使用情况,及时发现并纠正偏差;在费用发生之后,进行详细的分析和总结,为企业的费用管理提供有力的支持。
同时,合思优化了报销流程,如同一位神奇的魔法师,实现了移动审批、自动验真查重、智能制单等功能。员工可以随时随地通过手机进行报销申请和审批,大大提高了报销效率;自动验真查重功能如同一位忠诚的卫士,确保报销数据的真实性和准确性;智能制单功能则如同一位高效的秘书,自动生成报销凭证,降低了财务成本。
核心功能与优势:合思的六大智慧法宝
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系统集成:数据互通的桥梁
合思的系统集成功能如同一条坚固的纽带,可与HR、OA、BPM、ERP等多系统同步基础数据和业务数据。它打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。企业各个部门之间的数据能够实时共享,如同一个高效运转的机器,各个零部件之间紧密配合,提高了企业的整体运营效率。 -
无需报销:员工与财务的双赢之道
无需报销功能是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务人员统一对账结算,自动生成凭证并归档。这一功能如同一场及时雨,提升了员工的幸福感,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来;同时也提高了财务工作效率,让财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。 -
预算管控:精准的费用防线
合思的预算管控功能如同一位严谨的财务管家,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它按多维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,如同一位敏锐的侦探,及时发现并避免超标情况的发生。企业能够对费用进行精准的控制,确保每一笔资金都用到刀刃上。 -
发票智能校验:发票管理的智能助手
发票智能校验功能是合思的又一强大武器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。如同一位经验丰富的会计专家,能够快速准确地识别发票信息,提高了发票识别效率,降低了财务审核工作量。企业再也不用担心发票管理的繁琐问题,能够更加专注于核心业务的发展。 -
自动生成凭证:财务核算的加速器
通过标准EAI插件,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同一位高效的财务机器人,提高了财务核算效率。财务人员再也不用为繁琐的凭证制作而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。 -
数据分析报表:决策支持的智慧源泉
合思BI可自动快速生成各类费用分析报表,其中就包括差旅费用分析报表。这些报表如同明亮的灯塔,为企业管理层提供了实时、准确的费用数据。通过对差旅费用的深入分析,企业能够了解差旅费用的支出情况、费用结构、费用趋势等,从而为企业的差旅政策制定、成本控制、资源分配等提供有力的决策支持。
应用场景与案例:合思在企业中的成功实践
合思的解决方案如同一位万能钥匙,广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。众多专精特新企业已经成功应用了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司在应用合思的解决方案后,员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务工作如同换上了新的发动机,运转得更加高效顺畅。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务协同的新高度
汉威科技集团股份有限公司通过合思的解决方案,实现了多端系统的统一收口。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业各个部门之间的协同工作如同一场精彩的交响乐,配合得更加默契,为企业的发展注入了强大的动力。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算的双重飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务管理如同插上了翅膀,实现了跨越式的发展。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,如何有效的管理差旅费用成为了企业关注的重点。合思的财务数智化平台通过强大的差旅费用分析功能,能够帮助企业深入了解差旅费用的使用情况,优化差旅政策,降低差旅成本。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现财务数智化升级,提升运营效率,降低成本,增强企业竞争力。立即免费试用合思的财务数智化平台,开启财务数智化之旅,让合思成为您企业发展道路上的得力伙伴!

