在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着诸多挑战与机遇。特别是在财务领域，数字化转型的需求变得前所未有的迫切。企业急需高效且精准的财务管理解决方案，以实现降本增效、合规经营和低碳运营。北京合思信息技术有限公司，犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星，凭借其先进的电子发票系统及相关财务数智化产品和服务，为企业提供了行之有效的财务收支管理方案。
产品探秘合思财务数智化之光
合思（原易快报）成立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这一系列数据充分彰显了合思在市场中的强大实力和广泛认可度。电子发票系统作为其重要组成部分，在企业财务管理中发挥着关键作用。
功能剖析解锁核心产品魅力
- 费控管理系统升级企业报销新体验
企业费控管理依据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理系统能够助力企业逐步从手工报销迈向高级无需报销的境界。在不同层级，系统展现出不同的功能特色。
在L3初级无需报销阶段，系统集成供应商，连通费控管理链条。这使得员工的报销体验得到显著提升，电子发票系统在其中起到了数据传输和处理的关键作用，让报销流程更加顺畅。到了L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销。系统聚合消费平台进行合同屏比价，形成“四大统一”。电子发票系统与各个环节紧密配合，确保数据的准确和及时传递。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。电子发票系统成为了连接企业内外部资源的重要桥梁，实现了数据的高效流通。
- 财务中台打造企业财务智慧中枢
财务中台具备广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，为系统提供完整的数据源。电子发票系统的数据也能在业务中台得到有效整合和利用。
数据中台把数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。电子发票系统产生的大量数据在这里被深度挖掘，为企业的决策提供有力依据。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，电子发票系统在这些功能的实现中都发挥着不可或缺的作用。
优势解析对比传统凸显价值
与传统的费用管理方式相比，合思的平台优势明显。传统费用管理大多采用手工报销，或者依靠OA系统以及财务系统。这种方式存在诸多问题，比如预算管控环节缺失，报销流程冗长复杂，效率低下，而且无法精准搭建费控管理功能模块。
而合思平台通过系统集成、自动化处理等方式，利用电子发票系统实现了实时的费控数据获取。它将业务与财务紧密结合，实现业财一体。这可以前瞻性地指导业务展开，大大提升了报销效率，降低了企业运营成本。同时，电子发票系统的灵活性使得平台能更好地适应企业组织结构的快速变化。
应用案例见证合思实战成效
- 医药行业合规增效之路
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。电子发票系统在其中帮助实现了发票的快速识别和处理，确保支付环节的准确和高效。
同时，合思设置审批权限和费用科目分类，电子发票系统自动识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。这满足了医药行业高度合规的要求，提高了报销效率，电子发票系统成为了该企业财务管理合规增效的重要工具。
- 软件行业高效协同之法
中国某上市软件服务公司希望提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。电子发票系统为这些功能的实现提供了准确的数据支持。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。电子发票系统在数据的传输和处理过程中发挥了关键作用，使得企业的报销和财务管理更加高效协同。
- 连锁经营行业风险管控之道
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付。电子发票系统可以自动识别发票真伪，检查重复性，减少审核出错，降低了资金风险，提高了运营效率。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务，尤其是电子发票系统，在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。通过先进的技术和丰富的应用案例，合思展现出了强大的竞争力。未来，随着企业对财务数字化需求的不断提升，合思有望进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案。凭借其电子发票系统，合思将助力更多企业实现降本、提效与创收，推动企业向业财融合的财务数字化迈进。
如果您也想体验电子发票系统为企业带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
