在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，实现了惊人的变革。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。而这一系列显著成效的背后，智能审批机制发挥了至关重要的作用。
动力源的数字化困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。
然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟。到了2021年，痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。在这样的困境下，动力源急需一套高效的解决方案，智能审批机制也成为了破局的关键因素。
合思量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身打造了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一系列操作就如同搭建起了一座信息的桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为智能审批机制提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思更是开创了无需报销的新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能审批机制在这一过程中发挥了核心作用，它能够快速准确地对各项消费和业务进行审批，大大提高了工作效率。
而且，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就加快了业务处理和数据统计效率，让智能审批机制能够在更广泛的业务场景中发挥作用。
显著的应用成效
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著成效，而智能审批机制在其中功不可没。
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这得益于智能审批机制的高效运行，它能够快速处理员工的申请单，让报销流程更加顺畅。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大幅缩短。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这使得员工的工作体验得到了极大提升。
对于财务人员来说，智能审批机制让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大减轻了会计的工作量，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的精力放在财务管理和分析上，为企业的发展提供更有价值的支持。
在管理层面，智能审批机制实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过智能审批机制，企业能够更好地进行事前预算规划，确保资源的合理分配。
客户高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能审批机制在满足动力源复杂需求的过程中，展现出了强大的适应性和灵活性，得到了客户的高度认可。
携手共创未来
未来，动力源将与合思继续深入合作，结合企业业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，配合企业全球化业务发展。智能审批机制也将在未来的合作中不断优化和升级，为动力源的发展提供更强大的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必经之路。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的智能审批机制能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受智能审批机制带来的变革。
