在商业的舞台上,财务数字化转型宛如一场盛大的变革之舞。今天,让我们以某国民经典零食品牌为例,一同探寻合思在助力企业财务数字化转型方面所绽放的璀璨光芒,以及在电子发票接收领域所展现的卓越成效。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌宛如零食行业的一颗璀璨明星,畅销30余年,其销售版图如一张巨网,覆盖全国。它的供应链复杂如迷宫,销售渠道更是多种多样。然而,在辉煌的背后,企业却面临着诸多财务难题。
管理流程犹如一盘散沙,跨多系统运行,使得信息传递不畅。差旅平台对账如同一场艰难的博弈,缺乏灵活性。事前事中管控好似断了线的风筝,无法连贯起来。而纸电混合会计档案管理,更是如同在迷雾中摸索,难题重重。电子发票接收在这样的混乱局面下,也变得困难重重,无法高效有序地进行。
合思的智慧解决方案
面对该零食品牌的财务困境,合思挺身而出,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为电子发票接收带来了全新的转机。
在员工消费环节,合思搭建了便捷的桥梁。员工可以轻松进行差旅申请和业务审批,通过合思商城进行订购,或者选择TMC订购。这一过程中,电子发票接收变得更加顺畅,员工无需再为发票的收集和整理而烦恼。
财务核算、记账环节,合思的对账结算中心成为了核心枢纽。线上,它可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账;线下,也能进行统一开票、线下结算、手工记账。无论是哪种方式,都能确保电子发票接收的准确性和及时性。
档案管理环节,合思更是展现出了强大的实力。实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。电子发票接收后,能够快速、准确地归档,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
实施过程的便捷体验
合思解决方案的实施过程,就像是一场流畅的交响乐,每个环节都和谐有序。
员工在使用过程中,体验到了前所未有的便捷。他们无需垫资、开票、报销、打印,只需轻松操作,就能完成各项消费流程。电子发票接收也变得简单高效,员工可以直接在系统中查看和管理自己的发票信息。
合思商城如同一个智慧的购物天堂,实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在这个商城里,电子发票接收更加智能,系统会自动处理发票信息,大大提高了工作效率。
合思档案则像是一个严谨的管家,做到了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。电子发票接收后,会被妥善地保存和管理,方便企业随时查阅和使用。
显著的转型成果
合思解决方案的实施,为该零食品牌带来了显著的成果。
在成本节约方面,年度节约了200万 + 的差旅费用。这一成果的取得,离不开合思在电子发票接收和财务管理方面的高效运作。通过优化流程,减少了不必要的开支,让企业的资金得到了更合理的利用。
财务入账效率提升了60%。电子发票接收的自动化和智能化,使得财务人员能够更快速地处理发票信息,完成入账工作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
在管理方面,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。电子发票接收在这个闭环管理中,起到了关键的作用,确保了财务数据的准确性和完整性。
同时,实现了线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。电子发票接收后,无论是线上还是线下,都能得到妥善的管理和利用。
此外,实现了凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,保障了数据安全的同时,管理效率大幅提升。电子发票接收作为其中的重要环节,为企业的数字化管理提供了有力支持。
广泛认可与借鉴意义
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性。在当前经济环境下,许多企业都在为财务数字化转型而苦恼,电子发票接收也成为了一个普遍的难题。
应用合思解决方案后,该零食品牌打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这一便捷的操作让企业对合思的解决方案给予了高度认可。
这一成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升管理效率和效益。特别是在电子发票接收方面,合思能够提供高效、智能的解决方案,让您的企业告别繁琐的发票管理工作。
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