在当今的商业环境中,许多企业都面临着差旅及费控管理的挑战。以一家连锁经营的上市公司为例,他们在差旅及费控方面遭遇了一系列棘手问题。而合思凭借其专业的解决方案,为该企业带来了显著的改变。接下来,让我们通过这份差旅分析报告,深入了解这家企业的情况以及合思的解决方案。
客户简介:连锁巨头的差旅需求
这家上市公司采用连锁经营模式,规模庞大,拥有超过5000名员工,近400家门店分布在各地。由于业务拓展和运营需求,员工出差极为频繁,差旅需求十分旺盛。每月的差旅GMV高达50万以上。如此高的差旅规模,对企业的差旅及费控管理提出了极高的要求。
业务背景现状与痛点:差旅管理困境重重
企业的连锁经营模式导致多地门店员工频繁出差。虽然企业已经接入了一家TMC,但在实际运营中却暴露出诸多问题。
从员工角度来看,满意度极低。原TMC对接的供应商有限,在旺季时,员工常常订不到合适的酒店,即使订到,酒店价格也可能超出差标。在一些偏远地区,甚至需要员工自己垫资。这给员工的出差带来了极大的不便。
财务方面也面临着巨大的困扰。原TMC提供的账单不符合要求,财务人员需要进行二次人工整理,这耗费了大量的人力和时间。而且,由于账单不规范,财务核算工作变得异常繁琐。
企业的管理难度也在不断提升。接入TMC限制了员工的选择,供应商的缺失和糟糕的体验导致内部投诉增多。差旅费用居高不下,成为企业的一大负担。
解决方案:合思商城开启智慧差旅新模式
合思商城为企业提供了一种无需更换TMC供应商的解决方案,实现了无缝接入的1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
更丰富的资源是合思商城的一大优势。它覆盖了国内2000多个县市区,拥有170万多家酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在出差时,无论身处何地,都能有更多的酒店选择。
在出行方面,合思商城接入了国内40多家航司,多个供应商同屏比价。员工可以根据价格、时间等多方面因素,选择最适合自己的出行方案,从而实现更降本的出行。
合思商城与企业现有的TMC实现了双平台接入,为员工带来了更丝滑的体验。员工可以根据多方面因素,自由选择更适合的供应商下单,自主性大大提高。
实施过程与步骤:无缝融合与专业培训
合思商城直接与企业现有的TMC进行对接,在系统层面实现了无缝融合。这确保了数据流通和业务操作的顺畅,避免了因系统不兼容而导致的问题。
为了让员工和财务人员能够更好地使用合思商城,合思为他们提供了专业的培训。通过培训,员工和财务人员熟悉了合思商城的操作流程和功能,为后续的使用打下了坚实的基础。
取得的成果与效益:差旅管理焕然一新
合思商城的实施为企业带来了显著的成果和效益。
从员工满意度来看,达到了100%。员工有了更多的选择,在旺季也能订到合适的酒店,机票价格也更加便宜。这让员工的出差体验得到了极大的提升。
财务方面,财务部的投诉率降低了80%。财务人员省去了解释和处理投诉的时间,对账单按成本中心自动拆分,对账效率大幅提升。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务管理的准确性和效率。
客户评价与反馈:员工财务一致好评
员工对合思商城的评价颇高。他们表示,合思商城上线后,订购更加灵活,有更多的选择,自主性更高。这让他们在出差时能够更好地安排自己的行程。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称不再接到员工的投诉,企业的口碑得到了提升。同时,对账效率的提高也让他们的工作更加轻松。
差旅分析报告总结与展望
通过这份差旅分析报告,我们可以清晰地看到合思为企业带来的巨大改变。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,差旅及费控管理是其中重要的一环。合思凭借其专业的解决方案,帮助企业解决了差旅及费控管理中的难题,提升了员工满意度,降低了成本。
如果你也想解决企业差旅及费控管理中的难题,提升员工满意度,降低成本,不妨选择合思。合思将为你提供优质的解决方案和显著的效益。现在就可以免费试用合思的产品,开启高效财务管理之旅!