在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,为企业带来了显著的效益,同时也为采购决策支持提供了有力保障。
客户简介:动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便踏上了一条辉煌的发展之路。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,这一里程碑事件标志着企业迈入了一个新的发展阶段。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在长期的发展过程中,动力源凭借其卓越的技术实力和市场竞争力,在行业内树立了良好的口碑。
业务背景现状与痛点:转型需求下的挑战
在当前经济环境下,动力源面临着诸多业务挑战。企业的业务日益复杂,对财务精细化管理的要求也越来越高。为了应对复杂的业务需求,动力源迫切需要进行财务数字化转型,将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。
传统的财务管理模式在面对海量数据和复杂业务时,显得力不从心。信息孤岛问题严重,数据流通不畅,导致财务决策缺乏及时性和准确性。在采购决策方面,由于缺乏有效的数据支持和分析工具,企业难以做出科学合理的决策,往往需要耗费大量的时间和人力成本。因此,动力源急需一套全面的财务数字化解决方案,为采购决策支持提供有力的技术支撑。
解决方案:合思的创新智慧
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
在采购决策支持方面,合思的解决方案具有独特的优势。通过智能聚合消费数据,合思能够实时掌握企业的采购情况,为采购决策提供准确的数据基础。同时,费控报销模块能够对采购成本进行有效的控制和管理,帮助企业优化采购流程,降低采购成本。财务收支经营分析功能则可以对采购数据进行深入分析,为企业的采购决策提供科学依据,提高采购决策的准确性和合理性。
实施过程与步骤:打破信息孤岛实现数据连通
合思在为动力源实施解决方案的过程中,采取了一系列有效的措施,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,合思构建了一个完整的数据生态系统,让企业的财务数据能够自由流通和共享。
在费用控制管理方面,合思费控发挥了重要作用。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行采购申请时,系统会根据企业的预算和政策进行实时审核,确保采购行为符合规定。消费过程中,系统能够实时跟踪采购费用,及时提醒员工控制成本。报销环节则实现了自动化处理,大大提高了报销效率,减少了人工错误。
在消费场景上,合思商城为动力源提供了全场景智能差旅管理服务。通过与各大供应商的合作,合思商城能够为企业提供丰富的采购选择,同时还能提供优惠的价格和优质的服务。在采购决策支持方面,合思商城能够根据企业的历史采购数据和业务需求,为企业推荐合适的采购方案,帮助企业做出更加明智的采购决策。
在会计档案管理方面,合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。所有的采购相关票据和文件都能够在系统中进行电子化存储和管理,方便企业随时查询和使用。同时,系统还具备强大的安全防护功能,确保企业的会计档案数据不被泄露和损坏。
成果与效益:显著成效彰显实力
通过合思的解决方案和实施服务,动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效。企业的工作效率得到了大幅提升,实现了300%的效率提升。人员成本也得到了有效控制,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短到了现在的数天,大大提高了员工的满意度。
在采购决策支持方面,合思的解决方案为动力源提供了准确的数据和科学的分析,帮助企业做出了更加合理的采购决策。企业的采购成本得到了有效降低,采购效率得到了显著提高。同时,通过对采购数据的深入分析,企业还能够发现潜在的采购机会和风险,为企业的战略规划提供有力支持。
客户评价与反馈:敏捷服务赢得认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的业务需求,合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源企业的全球化业务,为企业的发展提供了有力保障。
动力源的财务负责人表示:“合思的解决方案不仅帮助我们实现了财务数字化转型,还为我们的采购决策提供了强大的支持。通过合思的系统,我们能够更加准确地掌握采购数据,做出更加科学的采购决策,这对我们企业的发展至关重要。”
采购决策支持的重要性
在企业的运营过程中,采购决策支持是一项至关重要的工作。合理的采购决策能够帮助企业降低成本、提高效率、优化资源配置,从而提升企业的竞争力。合思的解决方案通过提供准确的数据、科学的分析和智能的决策工具,为企业的采购决策提供了全方位的支持。
采购决策支持不仅仅是简单的数据分析,还需要结合企业的战略目标、市场需求和业务实际情况进行综合考虑。合思的解决方案能够根据企业的不同需求,提供个性化的采购决策支持方案,帮助企业在复杂的市场环境中做出正确的决策。
合思:企业财务数字化转型的理想之选
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案,同时为企业的采购决策提供有力支持。
合思的系统具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的不同需求进行定制化开发。无论是小型企业还是大型企业,合思都能够提供合适的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型的目标。
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