在企业数字化转型的浪潮中，费用管理的数字化变革尤为关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在合思提供的财务数字化解决方案助力下，成功解决了诸多财务难题，而其中费用透明化工具更是发挥了巨大作用。
动力源：行业翘楚的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。多年来，其业务广泛涉足多个领域，客户遍布各地，产品更是深度参与众多国家重点建设项目。2022年，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列财务数字化方面的挑战。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅容易出错，而且合规性难以保障。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时掌握准确的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大且各主体流程繁复，这些问题都严重制约了企业的财务管理效率。费用透明化工具的缺失，使得费用管理如同雾里看花，难以实现精细化管控。
合思方案：多系统融合的智慧之道
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中费用透明化工具是核心亮点。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等多个模块，如同为动力源搭建了一座数字化的财务桥梁。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控。这使得各个系统之间的数据能够互联互通，打破了信息壁垒，为费用透明化管理奠定了坚实基础。
在产品应用上，合思打造的费用透明化工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的操作流程，大大提高了财务工作的效率和准确性。而且，该工具的系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步拓展了其应用范围和灵活性。
应用成效：效率飞升与成本节约
应用合思的财务数字化解决方案以及费用透明化工具后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
对于员工而言，费用透明化工具带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
财务部门也从中受益颇丰。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过费用透明化工具，管理者可以实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务信息，动态掌握企业的运营状况。综合分析报表能够帮助管理者及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户心声：持续合作的坚定信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，动力源还将与合思继续携手，结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景以及费用透明化工具，配合企业的全球化业务发展。
未来展望：携手共进再谱新篇
未来，合思将持续与动力源深入合作。随着动力源业务的不断发展变化，合思将不断优化和完善解决方案，进一步发挥费用透明化工具的优势，助力动力源在财务数字化转型的道路上取得更大的成就，实现更高效的财务管理和企业运营。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思提供的费用透明化工具。我们将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的费用透明化工具，开启企业财务数字化转型的新篇章。
