在当今数字化的汹涌浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多专精特新企业前行的道路，助力它们实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业解决财务数字化领域的重重难题，同时为企业差旅支持服务带来全新的变革。
动力源：数字化转型路上的先行者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业内的中流砥柱。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来卓越发展的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。随着企业的不断发展壮大，动力源早在此前就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，如同许多企业在转型过程中所面临的困境一样，动力源也遭遇了多系统操作体验差、系统之间相互割裂、业务覆盖面广导致报销模式复杂、组织架构复杂使得各主体流程繁复等诸多痛点。在企业差旅支持服务方面，这些问题也尤为突出，员工差旅报销流程繁琐，效率低下，给企业的运营带来了一定的阻碍。
合思解决方案：为动力源量身定制的数字化良方
面对动力源的诸多难题，合思为其精心打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的解决方案，为企业差旅支持服务注入了全新的活力。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的实时准确。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作打破了系统之间的壁垒，使得数据能够流畅地在各个系统之间流转，为企业差旅支持服务提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一大亮点。对于业务人员而言，因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。消费完成后，财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了企业差旅支持服务中的报销流程，让业务人员从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于业务工作。
此外，合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在企业差旅支持服务中，这意味着差旅相关的信息能够及时准确地传递和处理，提高了整个差旅流程的效率。
显著成果：动力源的华丽转身
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，在企业差旅支持服务方面更是表现卓越。
多系统集成实现了数据的互通，彻底革新了操作体验。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工在企业差旅支持服务中感受到了前所未有的便捷。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
从员工的角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加舒适和便捷。在企业差旅支持服务中，员工能够更加轻松地完成差旅相关的事务，提高了工作的积极性和满意度。
对于财务部门而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在企业差旅支持服务中，财务部门能够更加高效地处理差旅费用相关的事务，确保企业的资金安全和合规运营。
从管理层面来看，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在企业差旅支持服务中，管理者能够更加精准地控制差旅成本，优化差旅安排，提高企业的整体运营效率。
总结与展望：携手前行，共赴数字化未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了质的飞跃，不仅成功解决了企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点，还显著提升了企业的运营效率和管理水平。在企业差旅支持服务方面，合思的解决方案为动力源打造了一个高效、便捷、合规的差旅管理体系。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在企业差旅支持服务中，不断优化和完善解决方案，助力动力源在财务数字化道路上不断前行，实现更加卓越的发展。
如果您的企业也在为财务数字化转型而困扰，尤其是在企业差旅支持服务方面遇到了难题，不妨选择合思。合思先进的解决方案将为您的企业赋能，帮助您实现降本增效、合规经营的目标，开启财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。
