在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下，企业财务数字化转型俨然成为了不可逆转的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，更是如同有力的推手，促使企业加速向业财一体与费控管理的方向迈进。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下敏捷的财务收支管理平台，在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等方面，正发挥着举足轻重的作用。而手动报销问题，一直是企业财务管理中的痛点，合思平台将为企业解决这一难题。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家荣获专精特新称号的企业。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的资本吸引力和发展潜力。公司始终秉承着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，为产品的创新和优化提供了坚实的技术支撑。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛而深入的服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。手动报销问题在传统财务管理中屡见不鲜，而合思平台的出现，为解决这些问题带来了新的希望。
合思平台：破解手动报销问题的密钥
合思的财务收支管理平台与企业费控管理从L1 – L5的层级发展高度契合。手动报销问题在L1手工报销阶段表现得尤为突出。在这个阶段，企业报销流程全靠人工操作，效率极其低下，员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销单，财务人员也需要逐一审核，不仅容易出错，还严重影响了工作效率。
而合思平台能够助力企业逐步升级。到了L2电子化报销阶段，平台将大部分报销流程从线下迁移至线上，打破了时间和地域的限制。员工可以随时随地通过手机或电脑提交报销申请，系统会自动比对消费计划与预算及费用标准，报销完成后还能自动生成会计凭证。这大大提高了报销效率，减少了手动报销问题带来的困扰。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。员工无需垫资，报销体验得到了大幅提升。电子凭证可自动归档，报表能实时呈现费用数据，让企业的财务管理更加透明和高效。手动报销问题在这个阶段得到了进一步的缓解。
L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台统一消费，平台统一提供商品及服务、开具票据，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力进一步提升，业财系统也得到了进一步打通，手动报销问题基本得到解决。
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度，报销全流程无需人工参与，费控渗入风险控制、业务决策等范畴。手动报销问题彻底成为了历史，企业的财务管理进入了一个全新的时代。
合思优势：对比传统报销，脱颖而出
与传统报销方式相比，合思平台的优势显著。传统报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题，过度消耗企业资源，手动报销问题更是让企业苦不堪言。而合思平台通过集成供应商、实现自动化报销、打通业财系统等方式，有效提升了报销效率，降低了企业运营成本，增强了企业的合规性和风险管理能力。
与其他费控管理系统相比，合思具有更广泛的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业在使用合思平台时，能够更加便捷地与现有的系统进行集成，避免了手动报销问题带来的系统隔离和数据不流通的问题。
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。企业可以在合思的聚合商城中选择更多的商品和服务，满足不同的业务需求。同时，合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展了企业服务边界，为企业提供了更加全面的财务管理解决方案，进一步解决了手动报销问题。
应用案例：合思助力多行业解决手动报销问题
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等手动报销问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。这些措施满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，有效解决了该公司的手动报销问题。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等手动报销问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列举措提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，成功解决了该公司的手动报销问题。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等手动报销问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，有效解决了该连锁餐饮品牌的手动报销问题。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、全面的功能和显著的优势，为不同行业的企业提供了有效的财务数智化解决方案。手动报销问题在合思平台的助力下，得到了妥善解决。在未来，随着企业对财务数字化需求的不断提升，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案。通过强调数据、协同、智能与场景整合，实现企业的降本、提效与创收，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展，为企业财务数字化转型注入强大动力。如果您也想解决手动报销问题，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务管理的新篇章！
