在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，众多企业在会计档案管理领域却面临着重重困境。合思，作为财务数智化服务的先锋力量，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，适时推出了合思档案管理平台，为企业破解会计档案管理难题提供了行之有效的解决方案，助力企业实现财务流程智能化。
行业痛点：会计档案管理的“荆棘之路”
在传统的会计档案管理模式下，企业宛如置身于一片荆棘丛林，每前进一步都困难重重。
首先是归档难题。企业需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性，这一过程繁琐且极易出错。稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，给企业带来潜在的风险。
查找慢也是一个突出问题。纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，效率极其低下。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求，企业需要租赁专门的存储场地，安排专人进行档案的整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在明显不足，难以保证档案的合规性。同时，档案装订工作量大、打印和存储成本高、数据混乱、存储费用昂贵、效率低下以及利用困难等问题，也让企业在会计档案管理上举步维艰。
解决方案概述：合思档案引领财务流程智能化变革
合思敏锐地洞察到企业在会计档案管理方面的痛点，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业能够实现财务流程智能化，将各个环节紧密连接起来，形成一个高效、协同的整体。
核心功能亮点：智能科技赋能档案管理
合思档案管理平台凭借其卓越的核心功能亮点，成为企业实现财务流程智能化的得力助手。
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便捷调阅不打印 混序归集免组装
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种档案数据。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了全方位的档案管理支持。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助企业更好地利用档案数据，为决策提供有力依据。 -
全流程合规化自动化数字化
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式，能够自动切割大文件，实现数电票自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。档案制档方面，智能关联、自动组装功能让档案制作更加便捷高效，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。档案管理环节，精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理以及档号符合国标要求，保障了档案数据的安全性和保密性。在档案利用方面，多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查以及实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，让企业能够更加便捷地利用档案数据，提高工作效率。
用户收益：降本增效 合规经营
合思档案管理平台为企业带来了显著的用户收益，助力企业实现财务流程智能化的同时，也为企业的发展注入了强大动力。
自动化归档让企业告别了重复性的繁琐工作，档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供更加准确的数据支持。
在成本控制方面，合思档案能够帮助企业减少人工耗时，降低综合成本。例如，好想你预计通过使用合思档案减少综合成本20万元/年，COMMUNE幻师年节约成本更是高达5000万元。在效率提升方面，合思帮助云海肴实现业财融合提升80%，财务提效90%。同时，合思档案还能实现档案合规性管理，如金牌橱柜的档案合规性达到了100%。
典型场景：多行业绽放光彩
合思档案管理平台在不同行业场景下都展现出了强大的适应性和实用性，为各行业企业的财务流程智能化提供了有力支持。
在食品行业，好想你通过合思档案解决了归档、查找、成本和合规等一系列问题，实现了档案管理的高效化和规范化。餐饮行业中，COMMUNE幻师和云海肴借助合思档案实现了无纸化管理和降本增效，提升了企业的竞争力。在家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业，合思档案同样发挥着重要作用，帮助企业实现财务流程智能化，提升管理水平。
客户成功案例：真实见证卓越价值
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好想你健康食品股份有限公司
好想你通过引入合思档案管理平台，打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查功能大大提升了工作效率。自动组装功能便于审计工作的开展，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的精准匹配。使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化操作减少了人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足了内审需求。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。 -
云海肴
云海肴使用合思档案实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年。财务档案利用便捷，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%合规降本。
结尾：选择合思档案 开启全新征程
合思档案管理平台凭借其卓越的功能和显著的效益，能够有效解决企业会计档案管理难题，为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的多重优势。在财务流程智能化的道路上，合思档案无疑是企业的最佳伙伴。
如果您也渴望实现财务流程智能化，提升企业的管理水平和竞争力，不妨选择合思档案。现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案管理平台，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们一起携手合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业发展的新篇章。
