在电子凭证数字化转型的浪潮奔涌向前,全流程无纸化时代如璀璨星辰般降临之际,合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者,其精心打造的合思档案管理平台宛如一座灯塔,在市场的海洋中闪耀着重要的价值与意义。众多企业员工使用反馈表明,合思档案管理平台为他们的工作带来了极大的便利与改变。
电子凭证改革驶入快车道
2024年,铁路与民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票,这一举措宛如一声激昂的号角,宣告着我国电子凭证改革正式驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化进程中势在必行的发展方向。它犹如一位神奇的魔法师,能够优化企业的管理流程,让繁琐的工作变得简洁高效;能够降低企业的运营成本,为企业节省宝贵的资源;还能够助力企业实现数字化与绿色化的协同转型,让企业在时代的浪潮中稳健前行。员工使用反馈显示,电子凭证的变革让他们的工作更加轻松高效。
企业财务痛点大揭秘
在当前经济环境下,众多企业在财务归档方面遭遇了重重困境。员工使用反馈中提到,财务归档难、查找慢、成本高、不合规等问题犹如一道道难以逾越的鸿沟,横亘在企业发展的道路上。
以好想你健康食品股份有限公司为例,该公司面临着归档困难、查找繁琐、成本居高不下以及合规性不足等业务痛点。每到财务归档时期,员工们就像无头苍蝇一样,在堆积如山的文件中苦苦寻觅所需的资料,耗费了大量的时间和精力。
COMMUNE幻师也面临着类似的困扰,成本高昂、效率低下、合规困难等问题让企业的财务工作举步维艰。员工们在处理财务事务时,常常因为繁琐的流程和高昂的成本而感到心力交瘁。
合思档案的破局之道
合思档案犹如一把锋利的宝剑,全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。员工使用反馈表明,合思档案的出现让他们的工作变得更加有序和高效。
合思档案就像一位贴心的财务管家,能够自动处理各种财务事务,让员工们从繁琐的工作中解脱出来。它还能够实时监控财务数据,为企业提供准确的财务分析和决策支持,让企业在市场竞争中占据优势地位。
核心模块构筑数字堡垒
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点,它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。员工使用反馈中对这些特点赞不绝口。
智能采集环节,合思档案就像一个敏锐的情报收集员,能够从外部生态和内部系统中精准采集所需的信息。它不仅能够提高信息采集的效率,还能够保证信息的准确性和完整性。
预归档服务环节,集成服务和规则引擎等功能就像一群勤劳的小蜜蜂,能够自动对采集到的信息进行分类和整理,为后续的归档工作做好充分准备。
基础管理环节,档案存储和检索等功能就像一个庞大的图书馆管理员,能够对档案进行科学的存储和管理,让员工们能够快速准确地找到所需的档案。
档案服务环节,辅助审计等功能就像一位专业的审计师,能够对档案进行全面的审查和分析,为企业的合规经营提供有力保障。
竞争优势铸就卓越品质
合思档案的自动化归档功能就像一位不知疲倦的工作者,能够告别重复性的工作,让员工们将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。员工使用反馈显示,自动化归档大大提高了他们的工作效率。
档案利用便捷高效,就像在知识的海洋中自由畅游。员工们可以随时随地通过合思档案管理平台调阅所需的档案,无需再为查找档案而烦恼。
档案数据同源,透明流转,便于监控和分析。这就像给企业的财务数据装上了一双明亮的眼睛,让企业管理者能够实时掌握财务数据的动态,及时发现问题并采取相应的措施。
此外,合思档案还通过开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能,实现了全流程的合规化、自动化和数字化。员工使用反馈表明,这些功能让他们的工作更加安全和可靠。
成功案例见证实力
众多企业通过合思档案实现了降本增效的目标,员工使用反馈也充分证明了这一点。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后,减少了90%的人工耗时。员工们不再需要花费大量的时间和精力进行财务归档和查找工作,工作效率得到了极大的提高。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后,纸张使用量减少了88%。这不仅降低了企业的运营成本,还为环保事业做出了贡献。员工们在使用过程中也感受到了工作环境的改善。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%。这让员工们能够更加快速地找到所需的档案,提高了工作效率和客户满意度。
强大服务体系保驾护航
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动着产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务体系能够为客户提供及时、高效的服务,让客户无后顾之忧。员工使用反馈显示,合思的服务让他们感受到了专业和贴心。
合思档案凭借其先进的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例,已经成为企业解决财务数智化过程中难题的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,推动我国电子凭证数字化转型,打造数智化新局面。企业员工使用反馈充分证明了合思档案的价值和优势。