合思发票归档解决方案助力连锁零售企业财务数智化转型

在竞争激烈的商业浪潮中，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。如何实现财务数智化转型，提升经营效益，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，探寻合思发票归档解决方案在连锁零售企业中的显著成效，为行业提供可借鉴的成功经验。

客户简介：零食连锁巨擘的发展蓝图

鸣鸣很忙集团，宛如连锁零售领域一颗璀璨的新星，专注于线下专业零食连锁事业。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌交相辉映，全国门店总数突破10000家，宛如繁星般点缀在祖国大地。

该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命，凭借“薄利多销”的经营策略，精准满足大众对零食的刚性需求，在零食市场中占据了一席之地。

业务背景现状与痛点：连锁扩张中的财务困境

• 连锁经营业态下的扩张难题
  鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，如同展翅高飞的雄鹰，在量贩零食领域迅速扩张。然而，快速扩张也带来了门店标准化落地的难题，如同在高速行驶的列车上保持平衡，需要精准的把控。

• 管理体系与财务流程的矛盾
  集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，如同为企业装上了一双敏锐的眼睛，对门店运营进行严格监管。但在财务报销流程方面，却如同陷入了泥沼，效率低下。

• 差旅报销与发票管理的痛点
  差旅报销与申请脱节，使得财务复核如同在迷雾中摸索，压力巨大。门店众多，发票审核与回收工作如同大海捞针，困难重重。私车公用管控薄弱，公里数核查如同无源之水，难以精准把握。

解决方案：合思发票归档解决方案的破局之道

• 差旅无需报销：开启便捷差旅新时代
  合思发票归档解决方案为鸣鸣很忙集团带来了差旅无需报销的全新体验。员工只需在移动端进行申请，系统便会自动进行费标、差标校验，如同一位严谨的管家，确保每一笔费用合理合规。

因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，如同贴心的伙伴，为员工减轻负担。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销流程如同行云流水，顺畅无阻。

• 门店发票统一回收管理：打造高效发票管理体系
  合思发票归档解决方案推出了门店发票统一回收管理模式。发票袋成为了发票的温馨港湾，员工无需贴票，报销单也无需打印，如同为繁琐的发票管理工作按下了快捷键。

发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码如同神奇的钥匙，自动验真查重，让发票管理工作如同精密的仪器，高效准确。

• 拥抱自动化精细核算：实现财务核算智能化
  合思发票归档解决方案助力鸣鸣很忙集团拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，如同为财务管理工作注入了智慧的灵魂。

行程结束后，补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手如同忠诚的卫士，识别异常操作，让财务核算工作如同明亮的灯塔，照亮企业前行的道路。

实施过程与步骤：稳步推进的转型之路

• 差旅无需报销的逐步实施
  在差旅无需报销方面，合思团队与鸣鸣很忙集团紧密合作，逐步推进系统的上线与使用。从移动端申请的培训，到费标、差标自动校验的调试，每一个环节都精益求精。

员工在使用过程中，逐渐适应了免垫资、自动计算补贴的便捷模式，差旅报销的效率得到了显著提升。统一对账、统一结算的方式，也让财务部门的工作更加轻松高效。

• 门店发票统一回收管理的落地执行
  门店发票统一回收管理模式的实施，需要门店员工的积极配合。合思团队通过培训与指导，让员工了解发票袋归集发票、免贴票、免打印报销单的操作流程。

在发票自动关联单据、验真查重等环节，系统的精准运行，让门店发票管理工作更加规范有序。发票袋二维码的使用，如同为发票管理工作增添了一双翅膀，让发票的流转更加高效。

• 自动化精细核算的全面应用
  自动化精细核算的实施，涉及到员工报销与汽车关联、行程打卡、补贴计算等多个环节。合思团队通过优化系统算法，确保每一个环节的准确性与高效性。

AI风控助手的应用，如同为财务核算工作加上了一道安全锁，有效防范了异常操作的发生。自动统计至车补台账的功能，让财务管理工作更加精细化。

取得的成果与效益：数智化转型的丰硕果实

• 督导巡店效率显著提升
  合思发票归档解决方案的应用，让督导巡店效率大大提高。差旅无需报销的便捷模式，让督导人员能够更加专注于门店的标准化落地工作。

门店标准化更快落地，如同为企业的发展奠定了坚实的基础，让企业在市场竞争中更具优势。

• 高周转率铸就行业传奇
  鸣鸣很忙集团凭借合思发票归档解决方案，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。

高周转率如同企业的发动机，为企业带来了源源不断的动力，让企业在市场中脱颖而出。

• 采购成本大幅降低
  合思发票归档解决方案的应用，让采购成本同比降低30%。高效的发票管理与财务核算，让企业在采购环节能够更加精准地控制成本。

采购成本的降低，如同为企业节省了一笔宝贵的资金，让企业能够将更多的资源投入到产品研发与市场拓展中。

客户评价与反馈：数字化基石的高度认可

鸣鸣很忙CIO孙浩表示“数字化是业务发展的基石”。这一评价体现了企业对合思发票归档解决方案的高度认可。

合思发票归档解决方案为鸣鸣很忙集团的财务数智化转型提供了有力支撑，让企业在连锁扩张的道路上更加稳健。

在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思的发票归档解决方案为企业提供了有效的应对之策，如鸣鸣很忙集团般取得显著成效。如果您也想提升企业的运营效率、挖掘净利润，不妨联系合思，开启财务数智化转型之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思发票归档解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。