在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，企业对财务数智化的渴望如久旱盼甘霖，愈发急切。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，为众多在财务迷雾中徘徊的企业照亮了前行的道路。以汉威科技集团股份有限公司为例，合思凭借强大实力，助力其成功实现差旅管理数字化转型，书写了一段精彩的企业数字化变革传奇。下面，让我们一起深入了解这一差旅管理数字化案例。
汉威科技：数字化转型的迫切需求
汉威科技，作为一家声名远扬的创新型科技公司，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商。作为集团性公司，其业务版图广泛，财务数字化需求主要聚焦在成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验和账务处理等关键领域。
然而，前行的道路并非一帆风顺。汉威科技在财务数字化进程中遭遇了诸多痛点。支出如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，预算统计仿佛是在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线，彼此脱节，票款进度如同神秘的谜团，难以把控。在集团化管理的大框架下，发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。差旅管理数字化案例中，汉威科技面临的这些问题具有一定的代表性，亟待找到有效的解决之道。
合思方案：全面精准的数字化良方
- 预算管控：跨系统协同的智慧魔法
合思为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案，在预算管控领域施展了智慧魔法。合思巧妙地整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的无缝对接。通过单据信息的精准转换进行预算校验，并迅速返回校验结果。如果预算未超标，系统便默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，为企业的预算管理加上了一道坚实的防线。
这种跨系统的预算管理模式，就像是一位精准的指挥官，将各个系统中的预算信息进行统一调配和管理，让预算管控变得更加高效、精准。在差旅管理数字化案例中，这种创新的预算管控方式为企业节省了大量的时间和精力，避免了预算超支的风险。
- 对公付款：合同管理与进度监控的完美融合
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过先进的API技术将合同信息写入OA系统。实时统计付款和回票进度，如同给企业的对公付款业务装上了一双明亮的眼睛，满足了业务的多样化需求。
以往对公付款与合同管理脱节的问题得到了彻底解决。每一笔付款都与合同紧密关联，付款和回票进度一目了然。企业可以根据实时数据进行决策，有效避免了付款风险，提高了资金使用效率。差旅管理数字化案例中，这种对公付款管理模式为企业的财务管理带来了质的飞跃。
- 发票智能校验：高效准确的识别利器
合思的发票智能校验功能堪称一绝。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。财务人员再也不用为繁琐的发票校验工作而烦恼，只需将发票交给系统，系统便能迅速准确地完成校验工作。
在差旅管理数字化案例中，发票智能校验功能为企业节省了大量的人力和时间成本。同时，也提高了发票管理的准确性和规范性，避免了因发票问题带来的财务风险。
- 账务处理：自动化凭证生成的便捷之旅
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作，系统会根据业务数据自动生成准确的财务凭证。这不仅提高了账务处理的效率，还减少了人工操作带来的错误。
在差旅管理数字化案例中，自动化凭证生成功能让财务人员从繁琐的账务处理工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
- 效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
应用合思的解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了财务流程。财务付款效率更是提升了90%，付款流程变得更加快捷、顺畅。
在差旅管理数字化案例中，效率的提升为企业带来了实实在在的好处。企业可以更快地完成财务核算和付款工作，提高了资金的周转速度，增强了企业的竞争力。
- 业务管控：流程规范与费控加强的完美结合
对企业业务管控的提升达到了极致。对公业务实现了基于合同付款，并实时监控付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过提升效率、规范流程、加强费控，实现了批量、自动生成凭证，规范了报销业务，减少了费控失控的情况。
在差旅管理数字化案例中，业务管控的加强让企业的财务管理更加规范、有序。企业可以更好地控制成本，提高资金使用效率，实现业财融合和精细化管理。
合思的财务数智化解决方案为汉威科技带来了显著的效益提升，不仅成功解决了企业的财务痛点，还实现了业财融合和精细化管理的宏伟目标。这一差旅管理数字化案例，无疑为其他企业提供了一个可借鉴的成功范例。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着差旅管理数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、精准的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其强大的功能和卓越的服务，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
