在连锁零售行业蓬勃发展的当下,企业的财务数智化转型成为提升竞争力的关键。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入探究其在财务数智化转型中的探索与发展,同时也看看合思在其中发挥的重要作用。合思提供的差旅审批效率工具,为鸣鸣很忙集团解决了诸多财务难题,助力企业提升效益。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。集团秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需,在零食市场中占据了重要地位。差旅审批效率工具在这样大规模的连锁体系中,有着极大的发挥空间。
连锁财务痛点剖析
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连锁零食经营的繁华背后
鸣鸣很忙集团采用量贩零食的连锁经营业态,拥有10000 + 加盟门店,月均净利润达47万 + 。企业实行门店标准化机制,构建了高效的门店运营体系。然而,在财务报销流程方面,却存在着明显的短板。差旅审批效率工具的出现,正是为了解决这些短板问题。 -
差旅报销脱节之困
差旅报销与申请脱节是一大痛点。员工在进行差旅申请和报销时,流程不连贯,导致财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量时间和精力去核对申请与报销的一致性,这不仅降低了工作效率,还容易出现错误。差旅审批效率工具能够有效解决这一问题,实现差旅申请与报销的无缝衔接。 -
发票审核回收难题
门店众多使得发票审核和回收成为一项艰巨的任务。大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费人力,还容易出现遗漏和错误。而且,发票的真实性和合规性也难以保证。差旅审批效率工具可以对发票进行统一管理,提高审核和回收的效率。 -
私车公用管控漏洞
私车公用在企业中较为常见,但管控难度较大。公里数难以核查,导致车补计算不准确,容易出现费用浪费的情况。这对企业的成本控制造成了一定的影响。差旅审批效率工具能够对私车公用进行精细化管理,准确计算车补金额。
合思解决方案登场
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差旅无需报销的智慧之策
合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销解决方案,其中差旅审批效率工具发挥了重要作用。该方案实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工在申请差旅时,系统自动进行合规校验,确保申请即合规,减少了后续的审核工作量。 -
发票统一管理的高效之道
门店发票统一回收管理是该解决方案的另一大亮点。通过差旅审批效率工具,企业可以减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。发票统一归集,自动关联单据,同时进行验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。 -
车补自动计算的精细管理
合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算,差旅审批效率工具能够自动计算车补金额。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,系统根据打卡记录和规定的标准自动计算补贴金额,避免了人工计算的误差和繁琐。
方案实施步步为营
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移动端申请的便捷开启
引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙集团首先实现了移动端申请。员工可以通过手机随时随地进行差旅申请,费标、差标自动校验,确保申请的合规性。同时,因公消费免垫资,提高了员工的满意度。差旅审批效率工具在移动端的应用,让申请流程更加便捷高效。 -
发票归集的轻松实现
通过发票袋归集发票,免贴票、免打印,自动关联单据和验真查重。员工只需将发票放入发票袋,系统会自动识别和处理,大大减轻了员工和财务人员的负担。差旅审批效率工具在发票管理环节的应用,让发票处理变得轻松简单。 -
车补计算的精准无误
员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,补贴金额自动计算。系统根据员工的行程和规定的标准,准确计算车补金额,避免了人为因素的干扰。差旅审批效率工具在车补计算方面的应用,让车补管理更加精准。
转型成果效益显著
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高周转率的行业领先
在合思差旅审批效率工具的助力下,零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地回笼资金,提高资金使用效率。 -
采购成本的大幅降低
采购成本同比降低30%,这是合思解决方案带来的显著效益之一。通过优化差旅和费用管理,企业减少了不必要的开支,同时提高了采购的效率和准确性。差旅审批效率工具在成本控制方面发挥了重要作用。
客户评价赞誉有加
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此拥抱更简单高效的业财融合模式,释放了更多的时间和精力投入到业务中。差旅审批效率工具让员工的工作更加轻松,也让企业的财务管理更加科学。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多财务挑战。合思的财务数智化解决方案,特别是差旅审批效率工具,能够有效帮助企业解决问题、提升效益。如果您的企业也想实现财务数智化转型,不妨联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用差旅审批效率工具,开启企业财务数智化转型之旅。