在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等诸多暗礁险滩。北京合思信息技术有限公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借其创新的财务数智化解决方案——报销管理系统,为企业拨开迷雾,解决这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
传统财务困局:企业前行的绊脚石
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进,传统的财务管理模式仿佛一位蹒跚老者,暴露出诸多力不从心的问题。
多系统林立,如同一个个孤立的岛屿,数据无法自由流通,形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验差,让员工和财务人员苦不堪言,更使得合规管理难上加难。预算与业务之间缺乏紧密的链接,就像两条平行线,事后管控往往只能眼睁睁看着费用超标。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的航标,难以准确把控。发票人工校验、账务处理工作量大,就像沉重的枷锁,束缚了财务人员的手脚。员工报销流程繁琐,归档核对耗时,如同陷入了一场漫长的马拉松,极大地影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思:财务数智化的创新先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如同一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
其报销管理系统,是一个敏捷的财务收支管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一位全能的管家,为企业的财务管理保驾护航。
使命愿景:助力企业挖掘净利润
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
通过提供先进的报销管理系统,合思助力企业提升财务管理水平,推动企业数字化转型,就像一位智慧的导师,引领企业在数字化的道路上稳步前行。
系统模块:全方位的财务管理利器
合思报销管理系统涵盖了多个功能模块,犹如一个装备齐全的武器库,为企业的财务管理提供了强大的支持。
费用管理模块,包括费用申请、报销、审核、归档等环节,就像一条严谨的流水线,确保每一笔费用都能得到合理的处理。发票管理模块,支持发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位火眼金睛的卫士,守护着企业发票的真实性和合规性。预算管控模块,可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,就像一位精准的指挥官,确保企业的预算得到严格的执行。对公付款模块,可关联合同,实时监控付款和回票进度,如同一位细心的管家,让企业的资金流动一目了然。合同管理模块,台账规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,就像一位专业的律师,保障企业合同的合法合规。报表分析模块,可自动生成各类费用分析报表,为管理层提供决策依据,如同一位睿智的参谋,帮助企业做出明智的决策。
功能亮点:创新引领财务管理变革
合思报销管理系统的功能亮点与创新,如同夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,就像一场财务报销的革命,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解放出来。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,如同搭建了一座数据的桥梁,让企业的各个系统之间实现了无缝连接。智能校验功能,可自动识别发票真伪、重复报销等问题,分担财务审核压力,就像一位智能的助手,为财务人员减轻了工作负担。多维管控自动执行,有效解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题,费用可被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,并记录执行过程,如同一位严谨的监督员,确保企业的费用支出合理合规。
产品优势:多维度打造核心竞争力
合思报销管理系统具有多方面的产品优势,如同一位全能选手,在财务管理的赛场上脱颖而出。
广泛连接的生态,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统集成,实现数据互通,就像一个庞大的信息网络,让企业的各种数据在其中自由流动。双轮驱动的模式创新,结合费控与商城,一体化应用流畅度高,如同一辆动力强劲的赛车,在财务管理的赛道上飞驰。无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式,提升员工幸福感和企业财务管理效率,就像一股清新的春风,吹走了传统报销模式的阴霾。合规高效,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,如同一位严格的法官,确保企业的财务数据公正透明。定制化能力强,可根据企业的行业特性、组织架构、业务需求等提供个性化的解决方案,就像一位量身定制的裁缝,为企业打造最合身的财务管理方案。公有云模式部署更敏捷、更安全,上线速度快,如同一位高效的快递员,让企业能够快速享受到报销管理系统的便利。
目标用户与场景:广泛适用助力企业发展
合思报销管理系统的目标用户涵盖各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。其应用场景广泛,如同一个万能工具箱,满足企业各种财务管理需求。
在个人报销场景中,员工可以通过报销管理系统轻松完成报销流程,节省时间和精力。在商旅出行场景中,系统可以提供便捷的预订和报销服务,让员工的出行更加轻松愉快。在销售费用管理场景中,系统可以帮助企业准确统计和分析销售费用,为企业的销售策略提供支持。在预算管控场景中,系统可以实时监控预算执行情况,确保企业的预算得到有效控制。在系统集成场景中,系统可以与其他系统实现无缝对接,实现数据的共享和流通。在报表分析场景中,系统可以自动生成各类费用分析报表,为企业的管理层提供决策依据。在对公付款场景中,系统可以关联合同,实时监控付款和回票进度,确保企业的资金安全。在合同管理场景中,系统可以规范合同管理流程,保障企业合同的合法合规。
成功案例:实力见证卓越成效
众多专精特新企业选择了合思报销管理系统,并取得了显著成效。
动力源通过使用合思报销管理系统,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场效率的革命,让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。汉威科技使用报销管理系统后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像给汉威科技的财务管理装上了加速器,让企业的运营更加高效。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这就像为派克新材的财务管理注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具优势。客户对合思报销管理系统的评价也非常高,称赞其能及时解决复杂需求,让员工、财务及管理层都切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思的报销管理系统为企业解决了诸多财务管理难题,带来了显著的效益提升。在数字化时代,企业需要像合思这样的创新科技公司提供的解决方案,以提升自身的竞争力和运营效率。如果您也想体验合思报销管理系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅,实现企业的可持续发展。