在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。尤其是在电子凭证处理和报销入账流程方面，众多企业面临着诸多棘手的难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台及一系列创新解决方案，正成为企业解决财务管理难题、实现数字化转型的得力助手。
行业痛点：纸质报销单存档困局
在电子凭证管理和报销入账流程中，许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业仍然习惯于将电子凭证打印成纸质文件进行入账，或者转换成图片文件入账，这种做法不仅效率低下，还造成了大量纸张的浪费，与当今数字化时代的发展趋势背道而驰。
而且，企业还需手工查验电子凭证的合法真实性，这无疑增加了财务人员的工作负担，也容易出现人为错误。电子凭证类型繁多、格式复杂，不同系统之间的协同困难，导致电子凭证在流转过程中容易丢失，进一步加剧了企业的管理难度。
在纸电凭证混合的时期，企业面临着巨大的合规风险。报销入账流程往往滞后于政策步伐，使得企业在财务管理上难以跟上时代的节奏。而传统的纸质报销单存档方式，不仅占用大量的存储空间，还增加了档案管理的成本，在查找和调阅时也极为不便。
解决方案概述：合思破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环。
通过合思的解决方案，企业可以将电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档等环节进行整合，实现全流程的标准化、无纸化管理。这不仅提高了财务管理的效率，还降低了企业的运营成本，减少了纸质报销单存档的麻烦。
核心功能亮点：合思平台的智慧力量
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个强大的财务智慧引擎。差旅申请功能让员工可以便捷地提交差旅需求，系统自动进行审批，提高了工作效率。
商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，实现一站式服务。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择，同时也方便了企业的费用管理。
发票采集功能可以自动识别和采集发票信息，减少了手工录入的工作量。审核对账功能确保了财务数据的准确性和真实性，统一开票功能则提高了开票的效率。
自动提报功能让报销流程更加便捷，资金结算功能实现了快速、安全的资金流转。档案归档功能将电子凭证进行妥善保存，方便企业进行查询和调阅。
商旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据，帮助企业进行成本控制和决策优化。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，总额受控功能确保了企业的费用支出在预算范围内。
退票预定功能让员工在遇到行程变更时可以方便地处理退票事宜，AI辅助决策功能则为企业提供了智能化的决策支持。移动端应用让员工可以随时随地进行操作，多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全，定制化服务则可以根据企业的不同需求进行个性化配置。
用户收益：降本增效新体验
使用合思的解决方案，企业可以实现显著的降本增效。降低运营成本是最直接的体现，通过减少纸张的使用和档案管理费用，企业可以节省大量的开支。
提升财务管理能力是企业的核心需求，合思的解决方案实现了业财税全流程数字化融合贯通，让企业的财务管理更加科学、规范。
同时，员工的数字化意识也得到了提升，他们可以更加便捷地完成报销等操作，提高了工作效率和体验感。
推动企业数字化和绿色化协同转型，是合思解决方案的又一重要价值。实现经济效益和环境效益共赢，让企业在发展的同时也为环保事业做出了贡献。
保障财务数据真实、准确、完整，杜绝凭证造假和重复报销问题，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
优化业务流程，提升报销便利度和体验感，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，更加专注于核心业务。
典型场景：电子凭证数字化之旅
在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着开具、接收、报销、入账和归档等环节的数字化难题。合思的解决方案可以完美应用于这些场景，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
以差旅场景为例，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需报销。在这个过程中，财务人员可以进行自动记账、归档等操作，大大提高了工作效率。
在日常办公场景中，员工的办公用品采购、会议费用报销等也可以通过合思平台进行管理，实现数字化、自动化的处理。
客户成功案例：真实见证合思实力
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这一显著成效为企业的发展注入了强大动力。
某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现了电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。企业的财务管理更加高效、规范，为企业的创新发展提供了有力支持。
合思凭借其强大的功能和成功的实践案例，已成为众多企业财务数字化转型的可靠选择。如果您的企业也在为纸质报销单存档等财务管理难题而烦恼，想要实现降本增效和数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅。
