在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张与普及。这一变革，如同一场风暴，让企业在财务档案管理领域遭遇了前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，在这场风暴中显得力不从心，难以适应数字化时代的快节奏与高要求。
北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一座灯塔，为在茫茫大海中迷失方向的企业提供了全面的解决方案。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，助力企业实现财务档案管理的数字化转型，开启合规性数据管理的新篇章。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的时代背景下，企业宛如陷入了一个充满荆棘的丛林，面临着诸多难题。
首先是高成本问题。企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本而忧心忡忡。这些成本不仅包括显性的纸张、存储设备等费用，还有隐形成本，如数据难以分析利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则像是被繁重的工作枷锁束缚的行者。他们需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据，工作枯燥乏味，效率低下。
业务人员也深受其害，报销流程繁琐冗长，耗费了他们大量的时间和精力，影响了工作的积极性和效率。
其次，数电票的管理要求特殊，对企业的档案管理提出了更高的挑战。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的合规性数据管理要求。
合思档案产品剖析
合思档案是北京合思信息技术有限公司为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。
它基于广泛连接的生态，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思档案就像是企业财务档案管理的全能助手，能够帮助企业实现电子会计档案全流程的合规性数据管理，包括合规化、自动化、数字化闭环管理。它解决了企业在档案管理方面的内外交困问题，让企业的财务档案管理更加高效、有序。
产品使命与愿景之光
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。
它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。通过助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，合思档案致力于实现会计档案价值的深度应用，为企业的合规性数据管理提供有力支持。
其愿景是成为企业数字化建设的重要支撑力量。它希望帮助企业提升财务档案管理效率，挖掘财务档案数据价值，最终实现企业效益的最大化，在合规性数据管理方面发挥更大的作用。
模块功能全景展示
合思档案拥有多个功能模块，犹如一个功能强大的工具箱，满足企业不同场景下的合规性数据管理需求。
这些模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
同时，合思档案还提供了一系列专业的解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等。无论是日常的档案管理，还是复杂的数据分析，合思档案都能轻松应对，为企业的合规性数据管理保驾护航。
功能亮点创新之美
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处，为企业的合规性数据管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用的全流程数字化。这就像是为企业的财务档案管理安装了一条高速通道，让信息的传递和处理更加高效快捷。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保合规性数据管理的准确性和可靠性。
拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在面对海量的财务数据时，能够迅速找到所需信息，为决策提供及时、准确的支持。
提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身的管理需求，自定义归档目录，让合规性数据管理更加贴合企业的实际情况。
产品优势魅力尽显
合思档案具有多方面的优势，使其在电子会计档案管理领域脱颖而出，为企业的合规性数据管理提供了坚实的保障。
广泛连接的能力是其一大优势。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这就像是一个数据的大熔炉，将企业各个系统中的数据汇聚在一起，实现了数据的统一管理和利用。
100%自动归档是合思档案的又一亮点。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了合规性数据管理的准确性和一致性。
符合国家政策要求是合思档案的重要保障。它严格遵循电子会计档案合规性管理的相关政策，让企业在合规性数据管理方面无后顾之忧。
灵活承接、持续迭代的能力也不容忽视。它能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化，为企业的合规性数据管理提供持续的支持。
目标用户与应用场景
合思档案的目标用户涵盖了企业的多个角色，包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。
在不同的应用场景中，合思档案都能发挥重要作用。在企业的日常档案管理中，它能够帮助企业实现档案的高效存储和管理，确保合规性数据管理的顺利进行。
在财务入账环节，合思档案能够实现数据的自动采集和处理，提高工作效率和准确性。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，为审计工作提供了便利，也保障了合规性数据管理的透明度。
CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员能够提高工作效率，轻松完成档案管理任务，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审的便捷化和规范化，确保审计工作的准确性和公正性。
成功案例与客户赞誉
合思档案拥有众多成功案例，这些案例见证了它在企业合规性数据管理方面的卓越成效。
有一家企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过引入合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，在合规性数据管理方面取得了显著的进步。
还有世界上最大的重型装备制造商之一的企业，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题，实现了标准化落地，提升了合规性数据管理的水平。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业的发展提供了有力的支持。
客户对合思档案也给予了高度评价。如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都肯定了合思档案在提升管理效率、减少成本、助力无纸化等方面的作用，称赞它为企业的合规性数据管理带来了全新的变革。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，是企业合规性数据管理的理想之选。
无论是大型企业还是中小企业，都能借助合思档案实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。如果您正在为企业的财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启数字化管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它在合规性数据管理方面的卓越表现。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
